"Boston Matrix" ir viens no laika pārvaldības rīkiem, kas izgudrots, lai racionāli noteiktu jūsu lielo projektu un aktuālo prioritāšu prioritāti.
Lai visus gadījumus sadalītu pēc Bostonas matricas shēmas, jāatbild uz galveno jautājumu: vai lieta šobrīd ir izdevīga un vai tā ir daudzsološa? Ja bizness (projekts), kas nes tūlītēju labumu, ir daudzsološs, tas jānovieto matricas augšējā kreisajā stūrī pie "zvaigznēm". Šī ir pirmā lietu kategorija. Otrā kategorija ir “grūti bērni” (augšējais labais stūris). Tie ir projekti, kas šobrīd nedod atdevi, bet ilgtermiņā, ja viss izdosies, viņi var kļūt par "zvaigznēm".
Ja bizness dod rezultātu, bet tam nav attīstības un perspektīvas, tad šī ir "naudas govs" (kreisais apakšējais stūris). Šīs kategorijas gadījumi ir jāizdara, bet nedodiet viņiem maksimālo enerģiju. Un, visbeidzot, ceturtā kategorija - gadījumi - "suņi" (atrodas apakšējā labajā stūrī). Viņi nav izdevīgi un absolūti bezcerīgi. No "suņiem" vispār vajadzētu atteikties. Prioritātes starp šīm lietu grupām ir šādas:
- galvenā uzmanība tiek pievērsta "zvaigznēm";
- ja “grūtais bērns” ir kļuvis par “suni”, jums vajadzētu viņu svītrot no darāmo darbu saraksta;
- "suņiem" ir jābrauc prom vai jāsamazina uz tiem pavadītais laiks līdz minimumam;
- ar "govi" jātiek galā, līdz viņa kļūst par "suni".
Laika piešķiršanai ir daudz shēmu, atkarībā no jautājuma steidzamības, prioritātes, spējas deleģēt lietas daļas utt. Tie visi ir efektīvi laika pārvaldības rīki, kuru praktiskā izmantošana ļauj reizēm palielināt produktivitāti.
