Notariāli apliecinātai kopijai ir oriģināla juridiskais spēks, bet ne vienmēr. Piemēram, daudzas iestādes pat nepieņems pases un pilnvaras kopiju, jo tās nevar aizstāt oriģinālu. Un ne visas kopijas var apstiprināt notārs.
Jebkura persona var apliecināt kopiju pie notāra, ja viņam ir personas apliecība (pase vai cits dokuments). Fiziska un juridiska persona var pieteikties, tomēr prasības attiecībā uz kopijām, kuras viņi vēlas sertificēt, ir atšķirīgas.
Indivīda dokumenta kopijā jāiekļauj pases dati un adrese reģistrācijas vietā.
Juridiskas personas dokumentu kopijā jābūt visām nepieciešamajām ziņām: numurs, datums, zīmogs, amatpersonas paraksts utt.
Kopiju notārs apliecina tikai tad, ja klientam ir dokumenta oriģināls. Turklāt, ja oriģinālā ir labojumi (pēcraksti, dzēsumi), sertifikācija tiks atteikta.
Lai uzzinātu, vai konkrēta dokumenta kopija būs juridiski saistoša, jums iepriekš jākonsultējas ar juristu un notāru, aprakstot situāciju, kurā klients vēlas izmantot kopiju. Daudz kas mainās no situācijas: piemēram, tiesā pat ar notariāli apliecinātu kopiju kā pierādījumu var nepietikt. Vai varbūt pietiekami - tas ir atkarīgs no gadījuma, kas tiek izskatīts. Šādos jautājumos ir pārāk daudz nianšu, un jūs nevarat iztikt bez advokāta palīdzības.
Tomēr ir jāzina, kurus dokumentus notāram ir tiesības apliecināt un kurus nē.
Ko var pārliecināt
Kopijas bez notariālā zīmoga visbiežāk tiek uzskatītas par nederīgām. Par laimi, to dokumentu saraksts, kuru kopijas ir sertificējamas, ir plašs. Tie ietver:
- personas dokumenti, kas apstiprina civilstāvokļa aktu - tie ir dzimšanas, laulības, šķiršanās, nāves sertifikāti;
- personu apliecinoši dokumenti - tā pati pase;
- kvītis un parādzīmes;
- juridisko personu dokumenti: statūti, licences, sertifikāti, reģistrācijas apliecības, finanšu dokumenti utt.
- dokumenti, kuriem nepieciešama autortiesību aizsardzība: rokraksti, diplomi vai kursa darbi, zinātniskie darbi;
- Nodarbinātības vēsture;
- tiesas lēmumi;
- dāvināšanas un pārdošanas līgumi;
- sertifikāti, kvītis;
- laulības līgumi.
Faktiski saraksts ir ļoti garš, un lielāko daļu dokumentu apstiprinās notārs. Jums vienkārši jānoskaidro, vai šī kopija būs derīga kā oriģināls klienta failā.
Ko nevar pārliecināties
Notārs atsakās apliecināt dokumenta kopiju, ja:
- oriģinālā ir aptuvenas korekcijas;
- oriģināls tika uzrakstīts ar zīmuli vai kaut ko tādu, ko viegli izdzēst;
- uz oriģināla ne viss dokumenta teksts vai tā daļa ir uzrakstīta nesalasāmi;
- oriģināls ir fiziski bojāts;
- oriģinālās lapas nav iesietas, uz tām nav sērijas numuru;
- oriģināls netika legalizēts.
