Biznesā un ikdienas dzīvē tiek pārdotas ne tikai preces, bet arī sniegti pakalpojumi. Pēdējā gadījumā jāpievērš uzmanība sniegto un saņemto pakalpojumu pareizai noformēšanai.
Instrukcijas
1. solis
Pakalpojumu sniegšanas struktūra ir atkarīga no tā, kura ir līguma puse un kādā formā tas tiek noslēgts. Tātad, ja tiek sniegti dažādi mājsaimniecības pakalpojumi, tad šajā gadījumā parasti tiek noslēgts mutisks līgums un tiek sastādīta kvīts vai čeks. Neatkarīgi no šī dokumenta veida tajā ir norādīts pakalpojumu nosaukums, to izmaksas un apmaksas kārtība. Kvītī jābūt arī pasūtītāja un darbuzņēmēja parakstiem. Turklāt kvīts nosaka garantijas periodu, kurā pakalpojuma saņēmējs var iesniegt savas prasības darbuzņēmējam. Dažos gadījumos kvīti par pakalpojumu sniegšanu var izsniegt, izmantojot stingras ziņojuma veidlapas.
2. solis
Ja līgumā par pakalpojumu sniegšanu abas puses ir juridiskas personas vai individuāli uzņēmēji, tad, to izpildot, tiek sastādīts pakalpojumu pieņemšanas un nodošanas akts. Tajā, atsaucoties uz konkrētu līgumu, norādīts sniegto pakalpojumu saraksts, to apjoms un izmaksas. Turklāt, lai izvairītos no grāmatvedības un pārskatu sagatavošanas problēmām, aktā būtu jāieraksta laika periods, par kuru pakalpojumi tika sniegti. Tāpat aktā jāreģistrē, ka klientam nav komentāru par sniegto pakalpojumu daudzumu un kvalitāti.
3. solis
Reģistrējot sniegtos pakalpojumus, starp PVN maksātājiem jāizsniedz rēķins. Tas ir arī dokuments, kas apstiprina pakalpojumu sniegšanu. Papildus citām detaļām rēķinā jānorāda sniegto pakalpojumu nomenklatūra, apjoms un mērvienības, kā arī to izmaksas (par vienību un kopējo). Rēķina esamība pakalpojumu saņēmējam dos tiesības uz PVN nodokļa atskaitījumu.
4. solis
Lai izvairītos no problēmām ar nodokļu iestādēm, aktā pēc iespējas detalizētāk jāapraksta sniegtie pakalpojumi. Piemēram, aktā ir svarīgi ne tikai norādīt, ka tika sniegti konsultāciju un citi līdzīgi pakalpojumi, bet arī atšifrēt, no kā tie sastāv. Ja pakalpojumu sniegšanas rezultātā klientam tika nodota kāda informācija vai dokumenti, tas arī jāpiemin aktā.
