Preču un materiālu norakstīšana ir paredzēta bojājumu vai to kvalitātes zuduma dokumentēšanai. Tāpat tiek sastādīts norakstīšanas akts, ja inventarizācija ir morāli novecojusi vai ir beidzies amortizācijas periods. Šis dokuments apstiprina, ka uz konkrētām precēm un materiāliem tās vēlāk neattiecas.
Instrukcijas
1. solis
Lielākajai daļai preču ir viena apstiprināta norakstīšanas akta forma - TORG-16. Aizpildiet visus nepieciešamos veidlapas laukus. Ievietojiet akta sastādīšanas datumu un vietu.
2. solis
Norādiet norakstīšanas komisijas dalībnieku skaitu, kuram jāapstiprina preču un materiālu nepiemērotība turpmākai izmantošanai. Noteikti norādiet viņu pilnu vārdu, ieņemamos amatus.
3. solis
Akta tekstā norādiet preču norakstīšanas iemeslu, to nosaukumus, inventāra numurus (vai materiāla numurus), to mērvienības, daudzumu, vienības cenu, kopējo norakstāmo summu un izdevumu mērķi. Parakstiet aktu ar visiem komisijas locekļiem, parakstieties paši, uzlieciet organizācijas zīmogu un saņemiet galvas parakstu.
4. solis
Pirms akta sastādīšanas pārliecinieties, vai uzskaitītās preces un materiāli ir izsniegti no noliktavas pēc nepieciešamības. Akts jāparaksta arī materiāli atbildīgajai personai vai materiālajam grāmatvedim. Izveidojiet dokumentu trīs eksemplāros. Vienu eksemplāru atstājiet grāmatvedības nodaļā, otru nododiet nodaļai, no kuras tika norakstīta, trešo nododiet materiāli atbildīgajai personai.
5. solis
Ja krājumu posteņi tiek norakstīti to novecošanas vai nolietojuma perioda beigām dēļ, atstājiet aktu norakstīšanai jebkurā formā, neizmantojot veidlapu TORG-16. Aktā noteikti norādiet tā sērijas numuru, sastādīšanas datumu.
6. solis
Norādiet pilnu organizācijas nosaukumu, pilnu nosaukumu. tās vadītājs un ieņemamais amats, nodaļas nosaukums, no kuras noraksta preces un materiālus. Ievadiet OKPO kodu.
7. solis
Tekstā norādiet norakstīšanas iemeslu, norakstāmo preču un materiālu nosaukumu, to sērijas numurus, mērvienības un uzskaites vērtību. Norādiet vienības cenu un visu norakstīto krājumu priekšmetu kopējās izmaksas. Beigās uzrakstiet kopējo debetējamo summu.
8. solis
Parakstiet, datējiet un vāciet parakstus no visiem komisijas locekļiem. Nostipriniet aktu ar uzņēmuma oficiālo zīmogu un tā vadītāja parakstu.
