Laulības apliecība ir nepieciešama dažādām grāmatvedības operācijām, piemēram, izdevumu norakstīšanai, prasības sastādīšanai piegādātājam un citām. Dokuments tiek sastādīts jebkurā formā, veidojot aktus, ņemot vērā vispārīgos noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Turpiniet reģistrēt aktu, norādot nosaukumu "Laulības akts", kam jāatrodas lapas augšējā centrā. Zemāk norādiet organizācijas nosaukumu un struktūrvienību (vietni, darbnīcu utt.), Kas izdod šo aktu. Uzrakstiet akta izveides pasūtījuma vai instrukcijas numuru un datumu. Labajā pusē atstājiet pietiekami daudz vietas vadītāja parakstam - priekšnoteikums šī dokumenta izsniegšanai.
2. solis
Ielieciet ierakstu “Es apstiprinu”, norādot amatu, galvas pilnu vārdu un personiskā paraksta vietu, kā arī apstiprināšanas datumu, to atšifrējot iekavās. Norādiet akta numuru saskaņā ar uzņēmumā veikto grāmatvedību un tā sagatavošanas datumu. Sniedziet īsu dokumenta aprakstu, piemēram, “Par laulību darbā”.
3. solis
Sagatavojiet dokumenta saturu tabulas veidā, norādot tajā produkta īpašības, daudzumu, vārdu, izmaksas, laulības pazīmes un iemeslus, kā arī vainīgos. Pierakstiet kopējo debetējamo summu. Grāmatvedībai šī daļa ir īpaši svarīga, tāpēc summa jānorāda skaitļos un vārdos.
4. solis
Akta pēdējā daļā ierakstiet eksemplāru skaitu un norādiet, kam tie tiks adresēti. Izceliet dažas atsevišķas rindas, lai visi laulības komitejas locekļi, ieskaitot priekšsēdētāju, atstātu uz viņiem parakstus. Arī paraksts jāatstāj materiāli atbildīgajai personai. Izpildiet vispāratzīto formātu: nosaukums, paraksts, atšifrējums. Pēdējā rindkopā norādiet vadītāja lēmumu par peļņu, materiāli atbildīgo personu utt.
5. solis
Papildiniet dokumentu ar detalizētu tabulu, kurā aprakstīta laulība, norādot iespējamos tās iestāšanās iemeslus, to iemeslu kodu, summu utt. Šī daļa būs nepieciešama, lai nākotnē analizētu un novērstu līdzīgus produkta defektus.
