Viens no biznesa vēstuļu veidiem ir biļetens. Tas ir adresēts uzņēmuma partneriem, un tajā jābūt visaptverošai informācijai par saņēmēja paziņojuma objektu. Bieži vien šāds dokuments ir atbildes vēstule, tam ir pievienoti materiāli, kas sastāv no adresātam piegādātās informācijas.
Tas ir nepieciešams
- - uzņēmuma dokumenti;
- - informācija, kas jānodod adresātam;
- - informācija par saņēmēju;
- - biroja darba noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Biļetena augšējā kreisajā stūrī jābūt uzņēmuma nosaukumam, kurš vēlas nodot saņēmējam noteiktu informāciju. Ievadiet pilnu uzņēmuma atrašanās vietas adresi, sazinieties ar tālruņa numuru. Ja uzņēmumam ir zīmogs, jums tas jāievieto, jo tas sastāv no visām nepieciešamajām detaļām. Norādiet vēstules datumu, tās izejošo numuru. Informācijas vēstule parasti ir atbilde uz pieprasījuma vēstuli. Šajā gadījumā uzrakstiet ienākošā dokumenta numuru un datumu.
2. solis
Augšējā labajā stūrī jābūt informācijai par adresātu. Ja informatīvā vēstule ir adresēta noteikta uzņēmuma vadītājam, ar pasta indeksu norādiet viņa personisko informāciju, amata nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un pilnu atrašanās vietas adresi.
3. solis
Ievadiet biļetena tēmu. Piemēram, sapulce vai jauna produkta izlaišana. Vēstules saturisko daļu veido informācija, informācija, kas jānodod saņēmējam. Tam vajadzētu sākt ar vārdiem: "Mēs vēršam jūs uz jūsu uzmanību …", "Mēs jūs informējam par …", "Mēs jūs informējam par …". Tas ir atkarīgs no atbildes vēstules mērķa, kas dokumentā būtu īsi jāapraksta un jāietver nepieciešamie dati.
4. solis
Parasti materiāliem jāpievieno biļetens. Tie var būt cenrāži, skrejlapas, līgumi un citi dokumenti. Vēstules beigās jānorāda pielikumu nosaukums, kā arī pievienoto materiālu lapu skaits.
5. solis
Jums jāpabeidz biļetens ar vārdiem: "Ar cieņu …" un tamlīdzīgi. Pēc tam tiek ievadīts vienīgās izpildinstitūcijas, viņa vietnieka vai ierēdņa amats, personas dati. Viena no uzskaitītajām personām (atkarībā no tā, kam ir tiesības rakstīt un nosūtīt uzņēmumam biznesa vēstules) uzliek parakstu, norāda kontakttālruņa numuru.
