Darba ņēmēju sertifikācija ļauj uzņēmuma vadītājam visefektīvāk organizēt darba procesu. Nepieciešamība nokārtot sertifikātu ir svarīga arī darbiniekiem, jo tas viņus mudina sistemātiski uzlabot savu kvalifikāciju. Informācija par sertifikāciju jāievada īpašā protokolā.
Protokola forma
Nav likuma vai nolikuma, kas visiem uzņēmumiem un organizācijām noteiktu vienotu sertifikācijas protokola formu. Tāpēc formu nosaka organizācijas vadītājs. Viņš izveido "Noteikumus par darbinieku sertifikāciju", kurā ir visa nepieciešamā informācija par sertifikācijas procedūru, nosacījumiem, sertifikācijas komisiju, kā arī gala dokumenti. Lielas firmas izstrādā un pasūta īpašas formas šādiem dokumentiem. Sertifikācijas komisijas priekšsēdētāju un sekretāru var iecelt vadība vai ievēlēt atkarībā no organizācijas statūta.
Pienākums glabāt protokolu ir sekretāram. Priekšsēdētājs un sekretārs paraksta dokumentu.
Kas ir iekļauts protokolā?
Protokolā jābūt visiem datiem, kas ievadīti šādos dokumentos. Tas ir protokola numurs, sertifikācijas datums, sertificēto saraksts un dati. Obligāti jānorāda dalībnieka uzvārds, vārds, patronimitāte, amats, īsa informācija par viņa ziņojumu, viņam uzdotie jautājumi, kā arī atbildes. Ja protokols ir tabula, informāciju par darbinieka dalību profesionālo prasmju sacensībās varat ievietot atsevišķā slejā. Protokolā jāiekļauj īpaša aile par balsošanas rezultātiem - cik komisijas locekļu balsoja “par”, cik “pret”. Šādos pasākumos parasti nav atturībnieku. Atsevišķā slejā tiek ierakstīts komisijas lēmums par to, vai darbinieka kvalifikācija atbilst šai kategorijai vai kategorijai.
Dažās organizācijās sertifikācija notiek vairākos posmos. Piemēram, skolotājam jāparāda atklāta stunda. Informācija par to tiek ievadīta arī protokolā.
Protokola reģistrācijas process
Labāk ir iepriekš sagatavot protokola formu. Ir jāievada tajā informācija, kas nemainīsies, tas ir, datums, darbinieku saraksts un viņu personas dati. Daudzās iestādēs darbinieki iepriekš komisijai nodrošina kvalifikācijas darbus, lai pirms komisijas sēdes varētu ievadīt arī īsu to kopsavilkumu. Balsošanas un komisijas lēmumu ailes tiek aizpildītas tieši sertifikācijas laikā. Protokolā var veikt izmaiņas, līdz to paraksta priekšsēdētājs. Pēc dokumenta parakstīšanas grozījumi nav pieņemami.
Citi dokumenti
Saskaņā ar protokolu tiek aizpildīta darbinieka sertifikāta karte. Tur tiek pārsūtīti dati par sertifikācijas datumu un noteiktas kvalifikācijas piešķiršanu. Karti parasti aizpilda divos eksemplāros, vienu izsniedz darbiniekam, bet otru glabā personāla nodaļā kopā ar sertifikācijas komisijas protokolu.
