Gandrīz visus datus, kas raksturo organizācijas darbu, var izteikt skaitļos, neatkarīgi no tā, vai tie attiecas uz kvantitatīviem rādītājiem, piemēram, ieņēmumiem vai vienības izmaksām, vai kvalitatīviem, jo īpaši kvalitatīviem pakalpojumiem vai saražoto preču uzticamību.
Instrukcijas
1. solis
Salīdziniet datus tabulās, tas ir īpaši ērti, ja jums ir informācija par dažādiem rādītājiem diviem vai vairākiem periodiem. Pirmajā kolonnā norādiet analizēto datu nosaukumus, otrajā un trešajā - atbilstošos skaitļus noteiktā laika periodā. Jūs varat izmantot ceturto kolonnu, lai vizuāli parādītu indikatora dinamiku, izmantojiet zīmes "+" un "-".
2. solis
Veidojiet sektoru diagrammas, ja jums jāuzsver izmaiņas procentos, piemēram, daļa pamatkapitālā vai konkrēta departamenta ieguldījums ieņēmumos. Lai to izdarītu, izsakiet pētāmos datus procentos no rādītāja kopējās vērtības (tas, protams, ir 100%). Programma Excel ļauj izvēlēties no vairākiem sektoru diagrammu veidiem, piemēram, plakanas, trīsdimensiju vai ar ķīļiem.
3. solis
Izmantojiet diagrammas, tās ļauj iegūt lielāku skaidrību un ir īpaši piemērotas, ja ir jānosaka dinamika vairākos periodos. Vienā diagrammā varat ievietot vairākas izliektas (sadalītas) līnijas, piemēram, ieņēmumus un izmaksas, maksas un maksājumus. Tas ļaus jums redzēt plus un mīnus zonas. Turklāt Excel parāda tendenču līniju pati un formulē tās vienādojumu, tāpēc, neiedziļinoties ekonometriskajā analīzē, jūs varat veikt aptuvenu situācijas turpmākās attīstības analīzi.
4. solis
Izmantojot histogrammas, salīdziniet divus rādītājus, tie ļauj jums attēlot datu attiecību savā starpā noteiktā laika posmā. Ir nepieciešams, lai visi skaitļi būtu izteikti vienā mērvienībā, piemēram, rubļos vai stundās. Histogramma, tāpat kā vairāku rādītāju diagrammas, ļauj vizualizēt pozitīvās un negatīvās dinamikas laukumus.
5. solis
Uzzīmējiet diagrammas. Tie ļauj sakārtot lielu informācijas daudzumu un vienkāršot uztveri. Diagrammu veidā jūs varat attēlot uzņēmuma struktūru vai tā nodaļas, mijiedarbību ar partneriem vai kredītiestādēm, attiecības ar piegādātājiem un gala klientiem.
6. solis
Zīmējiet tā saukto mērķu koku, to var izmantot ne tikai, lai noteiktu visas organizācijas attīstības stratēģiju, bet arī viena departamenta ietvaros vai uzlabotu konkrētu biznesa procesu. Šīs metodes būtība ir šāda: lai izdarītu kaut ko lielu, jums jāuzsāk vairāki mazi procesi, problēmas vienā jomā neļaus sasniegt vēlamo.
