Darījuma noslēgšanu var apstiprināt ar pušu mutisku vienošanos. Tāpat kā pagājušajā gadsimtā, kad vārds tirgotājs bija stiprāks par jebkuru rakstisku apņemšanos. Tagad tā ir visizplatītākā rakstiskā forma, jo tikai mūsdienās dokumentiem ir reāla vērtība, un strīdu gadījumā tiesa tos pieņem izskatīšanai. Bet situācijas nav reti, kad klients pieprasa izpildīt saistības saskaņā ar maksājuma solījumu. Un šeit darbuzņēmējam ir jāaizsargā savas intereses un jāprasa dokumentāls nodomu apstiprinājums, tas ir, līguma noslēgšana.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms sagatavojiet līguma tekstu, kurā saskaņā ar biznesa dokumentu apstrādes noteikumiem tiks norādīts: - līguma numurs, tā sagatavošanas datums un vieta;
- informācija par pusēm (pasūtītāju un darbuzņēmēju) pilnībā;
- personas, kas pilnvarotas parakstīt līgumu (pušu pārstāvji);
- darbu vai pakalpojumu saraksts, to apjoms un izmaksas (darījuma ietvaros);
- pakalpojumu sniegšanas vai darba veikšanas nosacījumi;
- norēķinu procedūra;
- katras puses pienākumi nodrošināt līguma izpildi;
- pušu atbildība;
- procedūra strīdīgu situāciju risināšanai.
2. solis
Sazinieties ar klientu, lai izpētītu jūsu sagatavoto līguma versiju, kurā skaidri ir izklāstīti visi līguma noteikumi, kas ļauj aizsargāt katras puses intereses. Dodiet viņam līgumu pārskatīšanai. Jūsu partneris var vēlēties to labot. Pēc vienošanās par visiem līguma punktiem ar klientu labojiet tekstu tā, lai darījuma noteikumi būtu piemēroti katrai no pusēm.
3. solis
Parakstiet līgumu ar vadītāju vai personu, kas ir pilnvarota parakstīt šo dokumentu jūsu organizācijā. Ielieciet sava uzņēmuma zīmogu. Reģistrējiet līgumu kā izejošo dokumentu. Neaizmirstiet, ka līgums jāsastāda divos eksemplāros. Iesniedziet tos klientu partnerim parakstīšanai. Pēc parakstīšanas viena kopija paliek pasūtītājam, bet otra - darbuzņēmējam.
