Prezentācija ir mērķtiecīga informācijas sniegšana auditorijai par kaut ko. Prezentācijas struktūra ir veids, kā organizēt savas idejas. Tas, kas darbojas šim nolūkam, padara runas saturu auditorijai saprotamu, palīdz viegli izsekot jūsu argumentācijas norisei. Skaidra informācijas struktūra un līdzsvars sniedz vadītājam brīvību un vieglumu iepazīstināt ar tēmu un palīdz auditorijai saprasties.
Instrukcijas
1. solis
Prezentācijas galvenās daļas:
- ievads (15% gadījumu);
- galvenā daļa (75% gadījumu);
- secinājums (10% gadījumu).
2. solis
Ievada struktūra
Izmantojiet trīs paziņošanas metodi:
- pastāstiet auditorijai, ko jūs viņiem stāstīsit;
- faktiski pateikt;
- pasaki man, ko tu jau esi teicis.
Tāpēc ievadā pastāstiet, par ko jūs runāsiet.
Ievada struktūrai ir piemērota šāda shēma:
1. piesaistīt auditorijas uzmanību;
2. pasakiet man, kāpēc jums jāieklausās;
3. nosauciet tēmu;
4. apstipriniet savas idejas nozīmi;
5. izvirzīt mērķus.
3. solis
Galvenā ķermeņa struktūra
1. Situācija. Pastāstiet, kāda ir pašreizējā situācija apgabalā, kuru apsverat.
2. Negatīvās sekas. Nosakiet sekas, kas var rasties, ja netiek veiktas nepieciešamās darbības.
3. Galvenais jautājums. Izcelt galveno ideju, kuras popularizēšanai notiek komunikācija.
4. Piedāvājums. Paplašiniet savas idejas būtību.
5. Pozitīvi rezultāti. Aprakstiet, kādas būs jūsu projekta īstenošanas priekšrocības.
6. Rīcības plāns. Formulējiet pirmos soļus savas idejas īstenošanai.
4. solis
Noslēgumā atkārtojiet galvenos punktus, atkārtojiet galvenos saišķus: vajadzības-ieguvumi. Pabeidziet prezentāciju ar pozitīvu noti, pēdējā frāze ir tā, kas paliek auditorijas atmiņā. Paldies auditorijai.
5. solis
Viens no galvenajiem punktiem, gatavojoties prezentācijai, ir tā noformējums.
Materiāla nosaukumam (slaids, izdales materiāls) izmantojiet galveno ideju, kuru vēlaties nodot auditorijai. Slaida nosaukumam jāatbild uz jautājumu "Ko runātājs vēlas pateikt?" Formulējiet to kā paziņojumu.
Izmantojiet universālos vizuālos noteikumus.
- nepieļauj nevajadzīgus vārdus;
- vienā slaidā izveidojiet ne vairāk kā 15 līnijas;
- jēgpilni lietojiet treknrakstu, kursīvu, pasvītrojiet;
- šautuvēs vai teksta tabulās jāietver tikai viena tēma;
- nelietojiet tikai lielos burtus;
- lai atstatums starp rindām būtu pietiekams teksta salasāmībai.
