Projekta prezentācija ir veids, kā nodot informāciju vai idejas mērķauditorijai. Tas, kā jūs prezentējat savu darbu, noteiks tā panākumus un turpmāko ieviešanu. Tātad, kā jūs veicat projekta prezentāciju?
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, kam jāsagatavo prezentācija un kādi rezultāti jums jāsasniedz pēc tās pabeigšanas. Piekrītu, iesniegšanas veids, mērogs, forma lielā mērā būs atkarīga no jūsu mērķiem un auditorijas, kurai informācija paredzēta. Izpētiet visus jūsu rīcībā esošos materiālus un padomājiet par to, kāda informācija ir jāpaziņo sabiedrībai un kā tā vislabāk tiek pasniegta vai atspoguļota.
2. solis
Uzziniet budžetu, kas jums ir paredzēts prezentācijas sagatavošanai. Jo solīdāks ir uzņēmums, jo vairāk līdzekļu projektam var piešķirt. Nosakiet prezentācijas metodi un stilu, pamatojoties uz savu budžetu. Ja jūsu uzdevums ir nodot informāciju kolēģiem ar ļoti ierobežotu budžetu, vislabākais variants būtu uzstādīt prezentāciju datorprogrammā, piemēram, Power Point. Jūs varat izveidot savu iekšējo slaidu veidni vai pasūtīt lapas dizainu trešās puses uzņēmumā. Darbam jums būs jāapstiprina darba uzdevums, jāapkopo materiāli, jāizstrādā koncepcija, titullapas un lappuses dizains, jāapstrādā materiāli. Tālāk seko galīgās prezentācijas montāža vai izkārtojums un apstiprināšana. Lieliem budžetiem varat izveidot zibspuldzes prezentāciju, 3D filmu vai izmantot video HD formātu. Šajā gadījumā izrāde būs moderna, spilgta, ar specefektiem un mūziku. Lai to izdarītu, jums būs jāatrod izstrādātājs, jāvienojas par scenāriju un pēc izstrādes jāpieņem gatavais uzdevums.
3. solis
Sagatavojiet savu pasākumu. Izvēlieties vietu, kur sniegsit savu prezentāciju, vai informācijas sniegšanas veidu. Istabā apsveriet priekšnesuma vizuālo un muzikālo pavadījumu auditorijas priekšā. Apsveriet dalībniekiem izdales materiālus. Papildus izdrukām un vizītkartēm jums var būt nepieciešamas pildspalvas un piezīmju bloki. Ja prezentācija ir gara, noorganizējiet kafijas pauzi pasākuma dalībniekiem. Informējiet auditoriju par projekta prezentāciju, nosūtot ielūgumus īstajiem cilvēkiem pa pastu, ar kurjeru vai izmantojot internetu. Divas dienas pirms pasākuma ieteicams piezvanīt uzaicināto sarakstam, lai pārliecinātos, ka visi dalībnieki ir informēti par sapulci.
4. solis
Sagatavojiet savu prezentāciju. Definējiet savu runu, izceliet prezentācijas svarīgākos punktus. Padomājiet par to, pie kā jāpaliek sīkāk, un kādas detaļas nav tik būtiskas un var tikt ignorētas. Izveidojiet grafiku. Ja prezentācija ir gara, apsveriet, vai ir ieteicams mainīt runātāju, lai pārtrauktu informācijas pasniegšanu.
5. solis
Sniedziet prezentāciju. Parasti notikums tiek strukturēts pēc shēmas "ievads - rezultāts - rezultāts". Sāciet ar oficiālu apsveikumu un saglabājiet draudzīgu emocionālo fonu, pēc tam, pamatojoties uz jūsu definēto laika grafiku, iepazīstiniet ar projektu. Izmantojiet iepriekš sagatavotus materiālus, diagrammas, ilustrācijas. Pēc galvenās daļas beigām turpiniet apspriest projektu ar auditoriju, atbildiet uz jautājumiem, argumentējiet savu viedokli. Prezentācijas pabeigšana - apkopošana. Runājiet ar auditoriju par galvenajām izpratnēm, veidojiet perspektīvas.
6. solis
Izdariet personīgus secinājumus. Vai viss izdevās, kā plānots? Vai esat sasniedzis savus mērķus? Ko varēja mainīt prezentācijas sagatavošanā un norisē. Ieteicams atbildēt uz visiem jautājumiem rakstiski, lai pieredzi izmantotu turpmākajās prezentācijās.
