Normatīvajos avotos finansiālā stāvokļa juridiskā reģistrācija ir minēta mantojuma tiesību reģistrēšanas, šķiršanās, bērnu aizbildnības reģistrēšanas gadījumos utt. Valsts reģistrēšanas rīks un pamats ir īpašuma inventarizācijas sastādīšana.
Īpašuma uzskaite kā dokuments, kas atspoguļo finansiālo stāvokli
Īpašuma inventarizācijas sastādīšanas galvenais mērķis ir aizsargāt īpašnieka tiesības neparedzētu vai traģisku apstākļu gadījumā, kā arī aizsargāt mantojuma tiesības mantojuma gadījumā. Īpašuma inventarizāciju sastāda notārs saskaņā ar īpaši izstrādātajām vadlīnijām. Inventarizācija tiek veikta, piedaloties ieinteresētām personām, kuras vēlas būt klāt, kā arī vismaz divu neieinteresētu liecinieku klātbūtnē.
Sarakstā jābūt šādiem datiem:
- iesaistītā notāra personas dati, proti, uzvārds, vārds, patronimitāte, datums un dokumenta numurs, kas apstiprina iecelšanu notāra amatā, un izdevējas valsts iestādes nosaukums;
- pieteikuma par inventarizācijas nepieciešamību saņemšanas datums;
- inventarizācijas datums;
- informācija un personas, kas piedalās inventarizācijā - par ieinteresētajiem dalībniekiem un lieciniekiem;
- īpašuma īpašnieka personas dati;
- inventarizācijas reģistrācijas iemesls;
- īpašuma aizzīmogošanas klātbūtnes vai neesamības fakta atspoguļojums pirms notāra ierašanās sastādīt inventāru;
- detalizēts īpašuma apraksts.
Īpašuma uzskaites reģistrācijas pazīmes
Katras preces aprakstam jābūt ļoti detalizētam. Banknošu aprakstam tajā ietilpst izmērs, svars, krāsa, kategorija, zīmols, izlaišanas gads - nominālvērtība un vērtība pēc valūtas kursa. Tiek norādītas arī katras preces izmaksas, ņemot vērā nodiluma procentuālo daudzumu. Izmaksas tiek noteiktas pēc inventarizācijas dalībnieku vienošanās, paredzēts iesaistīt vērtēšanas speciālistus Īpašuma jēdziens papildus kustamajam, nekustamajam īpašumam, vērtīgajiem, sadzīves un saimnieciskajiem priekšmetiem, personīgajām mantām un sadzīves priekšmetiem, radošās un profesionālās darbības priekšmetiem ietver arī vērtspapīrus, finanšu aktīvus, pamatkapitāla daļas, līgumus par darījumiem utt.
Ja inventarizācijas sastādīšanas process tiek pārtraukts, telpas ar īpašumu katru reizi ir jāapzīmogo un jāapzīmogo ar šo datu atspoguļojumu inventarizācijas aktā. Lai identificētu katru īpašuma vienību, tiek izmantoti marķēšanas saraksti vai inventāra numuri. Inventarizācijas akts tiek sastādīts vismaz trīs eksemplāros. Visas kopijas paraksta notāri, ieinteresētās personas un liecinieki.
