Biznesa vēstule (biznesa pieprasījums) attiecas uz oficiāliem dokumentiem. Lai sastādītu pilnvērtīgu vēstuli, ir nepieciešama pietiekama informācija, labi jāzina vēstulē apskatītais jautājums.
Instrukcijas
1. solis
Sākot rakstīt biznesa vēstuli, precizējiet pieprasījuma mērķi un risināmo jautājumu loku. Izpētiet normatīvos aktus, noteikumus, kas reglamentē procedūru šādu jautājumu risināšanai. Ja jūs zināt normatīvos un normatīvos aktus, varēsiet prasmi formulēt prasmīgāk, izvēlēties pareizo adresātu tā īstenošanai. Atcerieties, ka pakalpojums, biznesa dokuments ir paredzēts, lai pārliecinātu, rosinātu rīkoties. Tas nozīmē, ka tam jābūt pietiekami pamatotam, un tā formulējumi ir juridiski nevainojami.
2. solis
Mēģiniet pilnībā, bet kodolīgi un skaidri pateikt visu informāciju, kas nepieciešama, lai atrisinātu jūs interesējošo jautājumu. Informācijas nepilnība bieži izraisa saraksti ar pieprasījumu pēc informācijas trūkuma, aizkavē problēmas risināšanu. Katram biznesa vēstules vārdam vajadzētu būt semantiskai slodzei. Novērst nevajadzīgas detaļas un atkārtošanos. Lai izceltu vēstules būtību, lai atvieglotu informācijas uztveri, sāciet dokumentu ar pieprasījuma būtības izklāstu. Vēstules otrajā daļā argumentējiet to, atbalstiet to ar pamatojumu. Izmantojiet stabilus frazeoloģiskos izteicienus, kas pieņemti biznesa sarakstē. Piemēram: "Mēs lūdzam atrast iespēju …", "Saskaņā ar panākto vienošanos …" utt. Izvairieties no viena teikuma tautoloģijas, lietojiet tos pašus saknes vārdus.
3. solis
Parasti uz organizācijas veidlapām tiek uzrādīti oficiāli dokumenti, tostarp attiecīgā informācija (logotips, organizācijas kods, tās nosaukums, atsauces dati, juridiskās personas OGRN, dokumenta reģistrācijas numurs, datums utt.). Adresāts var būt personas, amatpersonas vai organizācijas. Ja nepieciešams, pasta adrese tiek norādīta saskaņā ar secību, kas noteikta Krievijas pasta noteikumos. Adresējot vēstuli ierēdnim, pirms uzvārda norādiet viņa iniciāļus. Organizācijas nosaukums ir rakstīts nominatīvā lietā, adresāta amats - datumā.
4. solis
Pabeidzot biznesa vēstuli, norādiet pilnu dokumenta parakstītāja amata nosaukumu (ja pieprasījums nav norādīts organizācijas oficiālajā veidlapā) vai saīsinātu (uz veidlapas). Iekļaujiet parakstu ar tā atšifrēšanu.
