Darījuma noslēgšana vai sazināšanās ar valsts aģentūru parasti prasa apliecinātas dokumentu kopijas. Tās var būt līgumu kopijas, pases vai darba grāmatas kopijas. Galvenais sertifikācijas veikšanas veids ir sazināties ar notāru, taču ir arī citas iespējas.
Dokumentu apliecināšanas metodes
Dokumentu sertificēšana var notikt vairākos veidos, atkarībā no tā, kam precīzi jāpiestrādā pie papīra: organizācijai, individuālam uzņēmējam vai indivīdam.
1. Tieša pārsūdzība pie dzīvesvietas notāra. Lai to izdarītu, jums vienkārši jānoskaidro rajona notāra birojs un jāierodas pie viņa darba laikā, lai apliecinātu kopijas. Atkarībā no speciālista slodzes jūs varat gandrīz nekavējoties noformēt dokumentus vai pavadīt pusstundu vai ilgāk, gaidot savu kārtu. Ja gaidāms liels darba apjoms, iespējams, ka iepriekš būs jāpiesakās pie notāra. Tos pašus pakalpojumus var saņemt pie privāta speciālista.
2. Notāra aizbraukšana uz personas vai organizācijas adresi. Šajā gadījumā pietiek ar notāra biroja tālruņa iegūšanu, lai iepriekš apspriestu viņa ierašanās nosacījumus un darba apjomu. Bieži vien šo iespēju izmanto mazie uzņēmumi, individuālie uzņēmēji un cilvēki, kuriem nav iespēju patstāvīgi ierasties pie notāra biroja.
3. Kopiju pašertifikācija. Lieliem uzņēmumiem un organizācijām šī metode ir optimāla, jo viņiem pašiem ir tiesības apliecināt viņu rīcībā esošo dokumentu kopijas.
4. Pasūtot apstiprinātas kopijas un kopijas, nodrošinot oriģinālus sabiedrisko pakalpojumu vietnē. Šajā resursā ir liels dokumentu saraksts, kuru kopijas var pasūtīt fiziska vai juridiska persona. Piemēram, valsts reģistrācijas apliecības kopija.
Kas nepieciešams dokumentu apliecināšanai
Lai pareizi un savlaicīgi noformētu un apliecinātu nepieciešamā dokumenta kopiju, jums jābūt līdzi:
• pasi;
• apliecināms dokuments;
• apliecināta dokumenta kopija;
• noteikta summa, kas jāmaksā par notāra pakalpojumiem, kuru var precizēt pa tālruni katrā konkrētā birojā.
Tāpat, lai veiktu kopiju apliecināšanas procedūru, var būt nepieciešami papildu dokumenti:
• pilnvara, kas dod tiesības apliecināt citas personas dokumentu kopijas;
• dokuments, kas apliecina tiesības uz bezmaksas notāra pakalpojumiem vai pakalpojumiem, kas sniegti par pazeminātām likmēm;
• dokuments, kas dod tiesības bez maksas piezvanīt pie notāra mājās;
• dokuments, kas apliecina tiesības apliecināt konkrētas organizācijas dokumentu kopijas.
Mēs apliecinām dokumentus mājās
Ja jums vai jūsu tuviniekiem nav iespējas personīgi apmeklēt notāru biroju, lai apliecinātu dokumenta kopijas, tad uz jūsu māju var uzaicināt speciālistu. Lai to izdarītu, atrodiet notāra tālruņa numuru direktorijā vai organizācijas vietnē. Zvanot, informējiet mūs par savu vajadzību. Sekretārs sniegs norādījumus par pakalpojuma cenām un iespējām, pēc tam jūs varēsit vienoties par speciālista ierašanās laiku. Neilgi pirms tam neaizmirstiet sagatavot visu nepieciešamo pakalpojuma sniegšanai: dokumentus, ērtu darba vietu notāram, naudu.
