Vienotā biznesa dokumentācijas sistēma ir datēta ar Padomju Savienības laikiem. Līdz tam laikam piederēja lielākā daļa GOST, kas joprojām tiek izmantoti ar nelielām izmaiņām mūsdienu biroja darbā. Pēc viņa teiktā, administratīvie dokumenti ir viens no vadības dokumentācijas veidiem, kas nepieciešami jebkura uzņēmuma normālai darbībai.
Instrukcijas
1. solis
Jebkura uzņēmuma un organizācijas darbības, pirmkārt, jāveic saskaņā ar likumu un tiem standartiem, kas ir piemērojami gan visā valstī vai reģionā, gan atsevišķa uzņēmuma ietvaros. Šo darbību regulē normatīvā un administratīvā dokumentācija, kuras veidus nosaka Viskrievijas klasifikators OK 011-93. Pēc viņa teiktā, organizatoriskā un administratīvā dokumentācija tiek piešķirta atsevišķā formā, kas ietver dokumentus, kas saistīti ar:
- uzņēmuma izveidošana vai bankrots un likvidācija;
- tās darbības operatīvais un informatīvais regulējums;
- pieņemšana darbā, pārcelšana citā amatā vai atlaišana.
Organizatoriskajos un administratīvajos dokumentos ietilpst: organizatoriskie, administratīvie, informācija un atsauces, komerciālie un dokumenti, kas attiecas uz pilsoņu pieteikumiem un apelācijām, kā arī dokumentācija par personālu.
2. solis
Administratīvā dokumentācija ietver rīkojumus, lēmumus un rīkojumus par organizācijas galvenajām darbībām. Tas ir, tie biznesa dokumenti, kuros uzmanība tiek pievērsta atsevišķiem darbiniekiem vai visam darbaspēkam, organizācijas vadības pieņemtie vadības un administratīvie lēmumi. Pateicoties administratīvajai dokumentācijai, tiek veikta mijiedarbība starp uzņēmuma vadības aparātu, tā nodaļām un atsevišķām amatpersonām.
3. solis
Katrs no administratīvās dokumentācijas veidiem ir vietējs normatīvs akts, kas formalizē lēmumus, kas ir vienreizēji vai periodiski. Starp rīkojumu un rīkojumu nav juridiskas atšķirības, taču lēmums atšķiras no šāda veida dokumentiem, jo to pieņem nevis organizācijas vadība, bet gan tās koleģiālā struktūra, lai atrisinātu jebkuru ražošanas problēmu vai atsevišķu jautājumu.
4. solis
Pasūtījumi un pasūtījumi tiek sadalīti tādos, kas regulē ražošanas darbības, un tajos, kas attiecas uz personāla politiku un personālu. Satura ziņā pirmie attiecas uz organizatoriskiem darbības, plānošanas, finansēšanas, ziņošanas, produktu, preču vai pakalpojumu piegādes un pārdošanas jautājumiem, kā arī uz citiem ražošanas rakstura jautājumiem. Otrie atspoguļo vadības un katra atsevišķa darbinieka mijiedarbību. Tie ietver rīkojumus un rīkojumus ne tikai par uzņemšanu un atlaišanu, bet arī rīkojumus, kas saistīti ar atvaļinājumiem, darba grafiku, atlīdzību vai disciplinārsodiem.
