Uzdevumu saraksts ir rīks, kuram vajadzētu padarīt jūsu darbu efektīvāku. Viņš organizē dienas uzdevumus un teorētiski motivē tos izpildīt. Tomēr praksē šāds saraksts ne vienmēr darbojas un ne visiem, jo klasiskā versija nav piemērota visiem. Par laimi, ir alternatīvas.
Uzdevumu saraksts angļu valodā tiek dēvēts par to-do-list, šis nosaukums ir pārgājis arī krievu valodā un tiek izmantots kopā ar parasto. Pieci oriģinālākie veidi, kā uzturēt sarakstus, ir šādi:
- Princips "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zen produktivitātes sistēma;
- Stopu saraksti.
1-3-5 princips maina klasiskās uzdevumu plānošanas pamatu. Parasti tas notiek ar skaitļiem no 1 līdz bezgalībai. Un sadaļā "1-3-5" jums ir jāpieraksta tikai viens galvenais uzdevums dienā. Tam pievieno 3 vidējas nozīmes un apjoma spēkus un 5 mazus. Mazie - tie, kurus var atlikt uz rītdienu, ja šodien nepietiek spēka. Saraksts "1-3-5" tiek rakstīts vakarā, lai vēlāk no rīta jūs varētu redzēt, kas ir darba kārtībā.
Ja darbs ir dinamisks un nav iespēju uzminēt, kādi būs uzdevumi, trīskāršus vai pieciniekus var atstāt tukšus. Tas padara sarakstu elastīgu.
Bullet Journal ir sistēma, kas organizē papīra plānošanu, kā arī elektroniskais plānotājs. Lai to izmantotu, jums ir nepieciešams:
Numerējiet dienasgrāmatas lappuses.
- Pirmajā lapā izveidojiet satura rādītāju, kas palīdzēs jums atrast nepieciešamos datus visā dienasgrāmatā.
- Izveidojiet kalendāru mēnesim no notikumiem, kas, iespējams, nemainīsies.
- Citā lapā izveidojiet šī mēneša uzdevumu sarakstu.
- Ir svarīgi sarakstā izmantot piezīmes mēnesim, nedēļai un dienai.
- Bet vissvarīgākais ir iekļaut lappušu numurus satura rādītājā.
Anti-to-do darbojas paralēli klasiskajam to-do sarakstam. Tas tiek darīts, lai saglabātu motivāciju. Cilvēki to zaudē, redzot, ka no plānotajiem 10 ir paveikuši tikai 5 lietas. Pretdarbība darbojas pēc principa, kas jebkurā gadījumā atbalsta motivāciju, jo jau izdarītais tiek ierakstīts šādā sarakstā.
Piemēram, cilvēks plānoja uzrakstīt trīs rakstus, pārkarināt aizkarus, izvest suni pastaigā un aizvest viņu pie veterinārārsta. Un vakarā, saskaņā ar klasisko uzdevumu sarakstu, viņš redz, ka viņam nebija laika uzrakstīt vienu rakstu no trim un viņš netika pie veterinārārsta. Bet, aplūkojot anti-to-do, šī persona atklāj, ka viņš dienā uzrakstīja 2 no 3 rakstiem, pavilka aizkarus un pastaigājās ar suni. Viņš priecājas. Un viņš rīt vēlas darīt vēl vairāk. Motivācija saglabājas.
Zen produktivitātes sistēma ir tehnika, kas uzlabo personīgo sniegumu. Lai to izmantotu, jums ir nepieciešams:
- Sadaliet uzdevumu sarakstus pēc jomām: darbs, uzdevumi, mājas darbi utt. Katrā no šiem sarakstiem ievadiet tikai tos uzdevumus, kas attiecas uz tā apgabalu.
- Saraksti ir pastāvīgi jāatjaunina. Tāpēc ieteicams vienmēr nēsāt līdzi tālruni, planšetdatoru vai papīra piezīmju grāmatiņu, lai pierakstītu pēkšņi radušos uzdevumus vai idejas.
- Uzdevumiem jābūt patiesi nozīmīgiem un nozīmīgiem.
Šāda sistēma ļauj koncentrēties uz darbību un plānošanu tieši tagad, reāllaikā.
Stopu saraksti, kā šķiet pirmajā acu uzmetienā, pēc būtības ir pilnīgi pretrunā ar plānošanu. Tomēr patiesībā tas tā nav.
Apstāšanās saraksta pamatā ir cīņa ar laikietilpīgiem ieradumiem. Secinājums ir tāds, ka šādā sarakstā jāiekļauj lietas, no kurām cilvēki vēlas atbrīvoties: neēst saldumus naktī, atmest smēķēšanu, neizmantot sociālos tīklus utt. Šī saraksta versija ļauj ne tikai atbrīvoties no nevajadzīgiem ieradumiem, bet arī redzēt, kas cilvēku vilina.
Ja regulāri apkopojat pieturvietu sarakstus, gada beigās tos varat izlasīt un novērtēt, cik liels progress šajā laikā ir sasniegts. Tomēr, lai šāda lapa darbotos pareizi, ir jāņem vērā laiks: jāaprēķina, cik daudz laika prasa katrs no sliktajiem ieradumiem, un jānosaka tam laika ierobežojums. Piemēram, sociālajos tīklos ne vairāk kā 2 cigaretes dienā vai ne vairāk kā 20 minūtes. Robeža būtu pakāpeniski jāsamazina.
