Kas ir efektivitāte? Tas ir tad, kad jūs pieliekat vismazākās pūles un iegūstat maksimālu rezultātu. Daudzi cilvēki domā, ka laika plānošana var uzlabot efektivitāti, taču daudziem tas izrādās nepieņemami, jo tas ir pretrunā ar viņu dabu.
Patiesa efektivitāte ir tad, kad lietas tiek darītas "pa ceļam", bez milzīgām pūlēm un stresa, viegli un ar prieku. Tad cilvēks nenogurst dienā, neiztērē milzīgus resursus, lai atgūtos no smagās darba dienas.
Protams, vajadzētu būt zināmai spriedzei, pretējā gadījumā tas vienkārši būs neinteresants. Bet tam nevajadzētu izskatīties kā vardarbībai pret sevi - tā ir patīkama spriedze, tāpat kā grūta, bet interesanta uzdevuma priekšā.
Kā panākt šo attieksmi pret procesu?
- Sadaliet savas lietas tajās, kas jums interesē, tas ir, tajās, kas nes ievērojamus rezultātus, un rutīnā.
- Uzdodiet sev jautājumu par rutīnu: "Kas no tā man patiešām interesē - tas ir, ir svarīgi rezultātam?", "Ko es varu darīt, lai tas notiktu automātiski, bez manas līdzdalības?" Uzdodot jautājumus, jūs atrodat atbildes un risinājumus, un puse rutīnas pazūd. Tas nozīmē, ka svarīgām lietām ir vairāk laika. Parasti ikdienas uzdevumi ir vai nu automatizēti, vai deleģēti, vai arī lai saprastu, ka daži procesi vienkārši nav vajadzīgi.
- Nosakiet, kādas prasmes ir nepieciešamas, lai atrisinātu svarīgas problēmas, un sūknējiet šīs prasmes.
Parasti pēc tam efektivitāte ievērojami palielinās.
Tomēr nav tik viegli atbrīvoties no rutīnas, jo, pirmkārt, cilvēka smadzenes protestē pret jauno, otrkārt, rutīna jau sen ir kļuvusi par ieradumu. Un no ieradumiem, kā jūs zināt, ir diezgan grūti atbrīvoties.
- Bez kā nav iespējams iztikt?
- Ko es saņemu no šīs darbības?
Kad atbildes ir saņemtas, jūs varat redzēt divus punktus: ka šīs darbības vispār nav vajadzīgas vai ka šos rezultātus var iegūt daudz ātrāk un vieglāk, bet ar citiem līdzekļiem.
Sākumā to nebūs viegli izdarīt - tas būs šoka līmenī. Bet, ja jūs pārvarat šo šoku, tad kļūst skaidrs, ka tas bija tā vērts.
Kas vēl neļauj jums būt efektīvam?
Daudzuzdevumu veikšana. Ja cilvēkam ir daudz uzdevumu, viņš saņem kaut ko līdzīgu stuporam, un viņš vispār pārtrauc kaut ko darīt. Vai arī viņš aizstāj nepieciešamo darbu ar stresa mazināšanu: viņš iet smēķēt, dzert kafiju, zvana pa tālruni, atver sociālos tīklus utt. Tas ir, viņš dara to, kas ir bezjēdzīgi - kas neatrisina problēmu.
Katram dzīves cilvēkam ir vismaz divdesmit dzīves aspekti, kas izraisa šādu stuporu un kurus viņš atliek uz rītdienu, parīt utt.
Kā tikt galā ar šo stuporu?
Jums jāiemācās to atpazīt sevī un jāizveido stratēģija darbam ar to. Tas ir šāds:
Analizējiet esošo situāciju un uzziniet, kas trūkst, lai no tā izkļūtu:
- kādas zināšanas;
- kāds resurss;
- kāda informācija;
- kāda pieredze.
Izdomājiet, kur to var atrast, un atrodiet to. Pēc tam ir skaidrība un atvieglojums, uzdevumi sāk šķist ne tik grūti, un situācija nav tik bezcerīga, jo ir parādījies tās risinājums.
