Jebkurā uzņēmumā ir nepieciešams veikt norēķinus ar atbildīgām personām. Līdzekļu emisija ir atbildīga par uzņēmējdarbības un ražošanas izmaksām, filiāļu administratīvajām izmaksām, komandējumu apmaksu, darba samaksu. Šis darījumu veids ir sava veida uzņēmuma skaidras naudas darījumi. Tāpēc, lai pienācīgi ievērotu iesniegšanas summu izsniegšanas un norakstīšanas noteikumus, ir jāvadās pēc noteikumiem par skaidras naudas darījumu veikšanu.
Nepieciešams
- - organizācijas vadītāja rīkojums;
- - avansa ziņojums;
- - ienākumu un izdevumu pasūtījumu uzskaites grāmata;
- - konta skaidras naudas orderis;
- - kases čeka pasūtījums;
- - kvīts par neizmantoto līdzekļu noguldīšanu.
Instrukcijas
1. solis
Izsniedziet atbildīgajai personai skaidru naudu saskaņā ar skaidras naudas aizplūšanas rīkojumu. Šādam rīkojumam jābūt pareizi izpildītam, apliecinātam ar zīmogu ar izdevumu zīmes rekvizītiem un galvenā grāmatvedes, kasieres un atbildīgās personas parakstiem. Naudas līdzekļu izsniegšana atbildīgajai personai tiek veikta, uzrādot pasi. Tad naudas aizplūdes rīkojums jāreģistrē kvīts un debeta rīkojumu grāmatvedības grāmatā. Lai veiktu šo darbību, uzņēmuma grāmatvedim jāveic grāmatvedības ieraksts: Debets 71 "Norēķini ar atbildīgajām personām" - Kredīts 50 "Kasieris" atbildīgajai personai izsniegto līdzekļu apjomā.
2. solis
Norakstiet uzrādītās summas, pamatojoties uz iesniegto avansa ziņojumu. Avansa ziņojums jāsastāda vienā eksemplārā un jāapstiprina ar uzņēmuma vadītāja, atbildīgās personas un grāmatvedības darbinieka parakstiem. Iepriekšējam ziņojumam jāpievieno šo izdevumu apstiprinošu dokumentu oriģināli, piemēram, kvītis, čeki, ceļošanas dokumenti, ceļa biļetes. Tad uzņēmuma grāmatvedim jāpārbauda iztērēto līdzekļu paredzētais izlietojums un jāmaina to kopējā summa.
3. solis
Pieņemt neizmantoto skaidro naudu kasierī, ko veic ziņotāja. Šādi līdzekļi paliek, jo iepriekš izsniegtās summas pārsniedz pārskata sniedzēja faktiskās izmaksas. Šādu līdzekļu pieņemšana uzņēmuma kasē tiek veikta saskaņā ar ienākošo kases orderi, kas jāparaksta galvenajam grāmatvedim un kasierim, kā arī jāapliecina ar naudas zīmogu. Ienākošais kases pasūtījums tiek sastādīts vienā eksemplārā un pēc tam reģistrēts uzņēmuma kvīšu un debeta rīkojumu grāmatvedības grāmatā. Šāds skaidras naudas pasūtījums paliek uzņēmuma grāmatvedim, un atbildīgajai personai tiek izsniegta kvīts par neizmantoto līdzekļu ieviešanu. Lai veiktu šo darbību, uzņēmuma grāmatvedim jāveic grāmatvedības ieraksts: Debets 50 "Kasieris" - Kredīts 50 "Norēķini ar atbildīgām personām" par atbildīgās personas neizmantoto naudas summu.
