Saistībā ar personas datu maiņu darbiniekam jāuzraksta organizācijas direktoram adresēts iesniegums un jāpievieno attiecīgo dokumentu kopijas, uz kuru pamata būtu jāveic izmaiņas darbinieka darba grāmatā, personas kartē, darba līgumā. un citus dokumentus, kas satur personas datus.
Nepieciešams
- - darbinieku dokumenti;
- - dokumentu kopijas, pamatojoties uz kurām jāveic izmaiņas dokumentos, kas satur personas datus;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs;
- - pildspalva.
Instrukcijas
1. solis
Darbiniekam jāuzraksta paziņojums, kas adresēts uzņēmuma pirmajai personai. Dokumenta galvenē ierakstiet uzņēmuma pilnu vārdu un uzvārdu, uzņēmuma direktora iniciāļus datuma gadījumā. Darbinieks norāda savu uzvārdu, vārdu, patronīmu un ieņemamo vietu ģenitīvā lietā.
Pieteikuma saturā speciālists izsaka lūgumu grozīt dokumentus, kas satur personas datus, un norāda iemeslu, kāpēc tas jādara. Darbinieks uz dokumenta un tā uzrakstīšanas datuma uzliek savu personīgo parakstu. Darbinieks pieteikumam pievieno dokumentu kopijas (pase, laulības / šķiršanās apliecība), kas kalpo par pamatu izmaiņu veikšanai, un pieteikumā ieraksta viņu vārdus. Organizācijas direktors rezolūciju piestiprina ar datumu un parakstu.
2. solis
Sastādiet pasūtījumu, kura galvā ierakstiet pilnu uzņēmuma nosaukumu, lielajiem burtiem norādiet dokumenta nosaukumu un uzrakstiet pasūtījuma priekšmetu, kas šajā gadījumā atbilst izmaiņu ieviešanai dokumentos, kas satur personas datus. Ievadiet pilsētas nosaukumu, kurā atrodas uzņēmums, un norādiet pasūtījuma datumu.
3. solis
Norādiet izmaiņu veikšanas iemeslu, šajā gadījumā tā ir uzvārda maiņa, ievadiet darbinieka uzvārdu, iniciāļus. Ievadiet veco darbinieka vārdu un jauno speciālista vārdu.
4. solis
Rīkojuma administratīvajā daļā ierakstiet darbinieka uzvārdu, vārdu, patronimitāti, personāla numuru un ieņemamo amatu, struktūrvienības nosaukumu. Norādiet dokumentu nosaukumus, kas kalpo par pamatu pasūtījumam, uzrakstiet to numurus, sērijas, sastādīšanas datumus.
5. solis
Piešķiriet atbildību personai, kura uztur un reģistrē darba grāmatas, norāda savu amatu, uzvārdu, iniciāļus.
6. solis
Uzņēmuma direktoram ir tiesības parakstīt rīkojumu, kurš norāda ieņemamo amatu, uzvārdu, iniciāļus. Aplieciniet dokumentu ar organizācijas zīmogu.
7. solis
Iepazīstieties ar darbinieka pasūtījumu, kuram jāveic izmaiņas darba grāmatā, pret parakstu.
8. solis
Darbinieka darba grāmatā titullapā ar vienu rindiņu izsvītrojiet veco darbinieka vārdu un blakus uzrakstiet jaunu. Informācijā par darbu ierakstiet šādu frāzi: "Uzvārds ir mainīts uz uzvārdu", norādiet jauno speciālista vārdu, uzrakstiet dokumenta numuru, sēriju un datumu, uz kura pamata šīs izmaiņas tika izgatavots. Apstipriniet ierakstu ar organizācijas zīmogu un tās personas parakstu, kura ir atbildīga par grāmatvedības uzskaiti un uzturēšanu.
