Darba devējam pirmreizējiem darbiniekiem jāizsniedz apdrošināšanas pensijas sertifikāts. Katram nodokļu maksātājam, kurš ietur apdrošināšanas iemaksas pensiju fondā, tiek piešķirts numurs. Mainot uzvārdu vai citu informāciju, tas nemainās, tiek laboti tikai dati.
Nepieciešams
- - attiecīgo dokumentu veidlapas; - darbinieka dokumenti;
- -uzņēmuma dokumenti;
- - organizācijas zīmogs
Instrukcijas
1. solis
Ja darbinieks sāk strādāt pirmo reizi, aizpildiet veidlapu ADV-1, kurā ievadiet uzvārdu, vārdu, darbinieka patronīmu, dzimumu, dzimšanas datumu un vietu. Norādiet personu apliecinoša dokumenta rekvizītus (sērija, numurs, kas un kad dokumentu izdevis). Aizpildiet pilsoņa pastāvīgās dzīvesvietas sleju (pasta indekss, reģions, pilsēta, pilsēta, iela, māja, ēka, dzīvokļa numurs). Uzrakstiet apdrošinātās personas reģistrācijas adresi (pasta indeksu, reģionu, pilsētu, pilsētu, ielu, māju, ēku, dzīvokļa numuru). Ja faktiskā dzīvesvietas adrese un reģistrācijas adrese atšķiras, reģistrējiet to. Darbinieks uzliek savu personīgo parakstu un šīs veidlapas aizpildīšanas datumu. Nosūtiet anketu pensiju fondam sava uzņēmuma atrašanās vietā.
2. solis
Apdrošinātās personas anketai pievienojiet aizpildītu informācijas par darbinieku darbinieku uzskaiti ADV-6 veidā, kur ievadiet saīsinātu jūsu organizācijas nosaukumu, nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, nodokļu reģistrācijas kodu, norādiet nodokļu pārskata periodu, par kuru iemaksas radās pensiju fonds. Formas tabulā ievadiet apdrošināšanas iemaksu summu pensijas fondētajai un apdrošināšanas daļai, kuru esat aprēķinājis un samaksājis pensiju fondā. Pierakstiet pievienoto dokumentu paku skaitu. Uzņēmuma direktors norāda savu amatu, uzvārdu, vārdu, patronīmu, paraksta un apzīmogo uzņēmumu.
3. solis
Ja darbiniekam ir jāmaina apdrošināšanas apliecība, aizpildiet veidlapu ADV-2. Iesniegumā apdrošināšanas apliecības apmaiņai ierakstiet tajā norādītās pensijas apdrošināšanas apliecības numuru, uzvārdu, vārdu, patronīmu. Šajā veidlapā rakstiet tikai to personisko informāciju, kas ir mainījusies un ir dokumentēta. Iesniedziet pieteikumu pensiju fondā, un mēneša laikā jūsu darbiniekam tiks izsniegta apdrošināšanas apliecība ar mainītajiem datiem.
4. solis
Ja darbinieks ir zaudējis pensijas apdrošināšanas sertifikātu, aizpildiet veidlapu ADV-3. Iesniedziet visu speciālista personas datu dublikāta iegūšanas pieteikumā, pievienojiet ADV-6 veidlapā aizpildīto dokumentu sarakstu.
