Bieži vien uzņēmumi sūta savus darbiniekus komandējumā, lai atrisinātu dažādus jautājumus, parakstītu dokumentus un citus mērķus. Ceļa izdevumi jāsedz nosūtītājai organizācijai. Pēc ierašanās speciālists sastāda avansa ziņojumu, pievienojot tam nepieciešamos dokumentus, kas ir apstiprinājums par radušajām izmaksām.
Nepieciešams
- - vietējais normatīvais akts;
- - Darba likumdošana;
- - iekšējie darba noteikumi;
- - avansa ziņojums;
- - apliecinošie dokumenti;
- - kalkulators.
Instrukcijas
1. solis
Noteikumi par komandējumu apmaksu jānosaka ar koplīgumu vai citu uzņēmuma vietējo normatīvo aktu. Uzņēmumi ne vienmēr ievēro šo prasību. Bet šādos dokumentos jāņem vērā visas nianses, kas ietekmē nodokļa bāzi organizācijas peļņai, kā arī iedzīvotāju ienākuma nodoklim, kas ir darbinieku interesēs. Tāpēc komandējuma nodrošinājuma pieejamība ir īpaši svarīga gan darba devējam, gan darbiniekiem. Bieži vien speciālistiem nedēļas nogalē vai brīvdienās jādodas komandējumā. Samaksas un darba laika specifika šādās dienās būtu jāprecizē uzņēmuma iekšējos darba noteikumos. Ja uzņēmumā visus nepieciešamos dokumentus noformē un paraksta darbinieki, tad nākotnē uzņēmums varēs izvairīties no konfliktiem ar darbiniekiem, kuri nepiekrīt samaksas lielumam par komandējumiem. Organizācija pasargās sevi arī no strīdiem ar nodokļu un juridiskām iestādēm.
2. solis
Ceļa izdevumu apmaksa tiek veikta, pamatojoties uz avansa ziņojumu, kas darbiniekam jāaizpilda un jāiesniedz uzņēmuma grāmatvedībā ne vēlāk kā trīs dienas pēc atgriešanās no komandējuma. Ceļotais speciālists dokumentā atspoguļo viņa iztērēto naudas summu. Šīs izmaksas ietver ceļa izdevumus uz galamērķi, naktsmītnes īri, dienas naudu un citas izmaksas, par kurām vienojas ar darba devēju.
3. solis
Darbiniekam avansa pārskatā jāpievieno dokumenti, kas apstiprina komandējuma izdevumus. Tie ietver aviobiļetes, automašīnas, dzelzceļa biļetes, kvītis par mājokļa maksājumiem, čekus utt. Darbiniekam dienas nauda nav jādokumentē, jo to apmēru nosaka likums. Komandējumam valsts iekšienē nepieciešami 700 rubļi, ārpus valsts - 2500 rubļi. Darba devējam ir tiesības noteikt lielāku dienas naudu. Bet jāpatur prātā, ka viss, kas pārsniedz norādītās summas, tiek aplikts ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un ienākuma nodokli.
