Veidlapu uzdevums tiek pasniegts divās galvenajās jomās, no kurām katrai ir sava slodze un tai ir svarīga loma mijiedarbības procesā ar biznesa partneriem. Šī noteikti ir nepieciešama informatīva daļa, lai iegūtu informāciju par jūsu detaļām. Ne mazāk svarīga ir otra daļa - grafiskā, kā uzņēmuma tēla sastāvdaļa jaunajiem partneriem. Tāpēc ir ļoti svarīgi kārtot veidlapas pēc labākajām biznesa etiķetes tradīcijām.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms pārdomājiet veidlapu informatīvo daļu, pamatojoties uz jūsu biznesa specifiku. Nav vispārīgu noteikumu, kas diktētu informatīvās daļas saturu. Katrs uzņēmums izstrādā savas prasības veidlapu noformējumam un nosaka to aprakstu zīmolu grāmatā. Tomēr obligāti jānorāda uzņēmuma vai zīmola nosaukums, logotips, adrese un kontaktinformācija. Šeit jūs varat ievietot reģistrācijas datus (TIN, KPP, PSRN utt.), Bankas datus (bankas nosaukums, norēķinu un korespondējošo kontu numuri, BIK).
2. solis
Kad esat sagatavojis tekstu, kas tiks ievietots veidlapā, vispirms apspriediet tā dizainu un izmantošanu, pamatojoties uz tirgus apstākļiem, kurā jums ir jādarbojas. Piemēram, lai strādātu ar ārvalstu partneriem, vēlams visu informāciju vai tās daļu izvietot svešvalodā. Tādēļ jums būs jārūpējas par ievietotā teksta kvalitatīvu tulkošanu.
3. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību grafiskās daļas noformējumam. Šeit svarīgs ir dizains, kas atbilst uzņēmuma tēlam un veido zīmola uztveri potenciālo partneru vidū. Tāpēc vislabāk ir uzticēt šīs daļas izstrādi profesionālam dizainerim. Lai to izdarītu, jums jāformulē skaidras prasības un jānodod jūsu rīcībā esošie materiāli. Tas ir logotips, teksts, kā arī informācija par korporatīvajām krāsām un fontiem, prasības papīra veidam, protams, ar nosacījumu, ka tie ir izstrādāti iepriekš.
4. solis
Kad esat sagatavojis visu nepieciešamo informāciju izvietošanai uz veidlapām, varat pats pāriet uz tās noformējumu, ja jums nav laika vai iespējas sazināties ar dizaineru. Vienkāršāko iespēju var izveidot, nezinot grafiskās programmas, izmantojot tikai teksta redaktoru Word. Šeit jums jāatceras, ka uzņēmuma logotips un nosaukums visbiežāk tiek ievietots lapas augšējā kreisajā daļā (taču arī šeit nav stingru noteikumu). Tieši zem tiem tiek ievietota pārējā informācija, parasti mazā drukā.
