Galvenā oficiālā iestāde, kurā ir visi juridisko personu kā uzņēmējdarbības vienību veidojošie un juridiskie dati, ir Vienotais valsts juridisko personu reģistrs (Vienotais valsts juridisko personu reģistrs), un visas izmaiņas uzņēmuma darbībās jāievada valsts reģistrā. Lai veiktu izmaiņas reģistrācijas struktūrās, tiek iesniegta pieteikuma veidlapa P14001.
Kas ir veidlapa P14001
Pieteikums R14001 ir oficiālā veidlapa, kas izveidota ar likumu un apstiprināta ar Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta rīkojumu. Ir paredzēts reģistrēt izmaiņas, kas saistītas ar uzņēmuma vadību, juridisko un saimniecisko darbību, proti: juridiskas personas darbības veikšanu vai OKVED maiņu; līdzdibinātāja daļas pirkšana, pārdošana, mantošana vai ziedošana; galvenā vai juridiskās adreses maiņa; uzņēmuma vadītāja vai dalībnieka atjauninātu personas un pases datu reģistrācija; kļūdu labošana uzņēmuma datos, kas iepriekš tika ievadīti valsts reģistrā.
Pieteikuma veidlapa P14001 sastāv no 51 lapas, katra no tām atbilst simbolam alfabēta burta formā, un tiek parādītas noteikta rakstura izmaiņas:
- 001. lapā (1. lpp.) ir pamatdati par uzņēmumu, kuriem jāatbilst informācijai Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā - uzņēmuma pilns nosaukums valsts valodā, INN, OGRN;
- A lapa (1. lpp.) paredz ieviest izmaiņas uzņēmuma nosaukumā, ir iesniegta, lai reģistrā koriģētu datus, kas atšķiras no informācijas dibināšanas dokumentos;
- B lapa (1. lpp.) paredzēta datu iesniegšanai par juridiskās adreses maiņu, tā tiek aizpildīta arī nepareizi iesniegtas informācijas labošanas vai uzņēmuma jaunās atrašanās vietas koordinātu ievadīšanas gadījumā;
- B lapā (1.-4. lpp.) tiek parādītas izmaiņas informācijā par dalībnieku - Krievijas juridisko personu, ar precīzu to datu aprakstu, kuri jau ir reģistrēti Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, bet var tikt mainīti;
- D lapa (1.-5. lpp.) satur informāciju par ārvalstu juridiskas personas dalībnieku un tiek aizpildīta līdzīgi kā C lapa, norādot visu nepieciešamo informāciju;
- D lapa (1.-9. lpp.) paredz datu izmaiņas par indivīdu - dalībnieku;
- E lapā (1.-7. lpp.) tiek parādītas izmaiņas informācijā par dalībnieku - Krievijas Federāciju, Krievijas Federācijas subjektu, pašvaldību un citām valsts struktūrām;
- G lapā (1.-5. lpp.) ir dati par pamatkapitālu, kas ietver noteiktu daļu no pamatkapitāla;
- Z lapa (1. lpp.) ir jāaizpilda ar informāciju par uzņēmuma pamatkapitāla daļas izmaiņām, tās pārdali starp citiem dalībniekiem vai pārdošanu;
- aizpilda I lapu (1. lpp.), ja tiek mainīta informācija par a / s akcionāru reģistra turētāju;
- K lapā (1-2. lpp.) ir dati par fizisku personu, kurai ir tiesības veikt darbības juridiskas personas vārdā bez pilnvaras;
- L lapa (1.-3. lpp.) ir paredzēta, lai parādītu izmaiņas datos par vadošo organizāciju;
- M lapā (1-2. lpp.) ir informācija par vadītāju;
- H lapā (1-2. Lpp.) Tiek parādīti dati par OKVED kodu maiņu;
- mainot informāciju par pārstāvniecībām vai filiālēm, aizpilda O lapu (1-2. Lpp.);
- P lapa (1-2. Lpp.) Ir paredzēta statūtkapitāla lieluma izmaiņām;
- P lapa (1. – 4. Lpp.) Ir pēdējā formā P14001, un tajā ir informācija par pretendentu, kurš veic attiecīgās izmaiņas.
P14001 veidlapas aizpildīšanas iezīmes
Veicot atbilstošās izmaiņas vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, atkarībā no informācijas rakstura ir jāaizpilda vairākas veidlapas P4001 vienlaikus, bet 001 (vispārīga informācija) un P (iesniedzējs) lapas ir jāiesniedz visos gadījumos. Tātad, P14001 direktora maiņai ir jāaizpilda 001, K (vadītāja izbeigšana un pienākumu uzlikšana) un R. lapas. Šajā gadījumā iesniedzējs ir jaunieceltais direktors. Lai mainītu galvas pases datus, 001, K (informācijas par personu maiņa) un R. lapas aizpilda vēlreiz.
Lai aizpildītu pieteikumu R14001 dalībnieka daļas notariāli apstiprinātai pirkšanai un pārdošanai, nepieciešama rūpīgāka pieeja. Šajā gadījumā tiek sastādīta lapa 001, lapas C, D, D, E 1. lapa, kas attiecas uz dalībniekiem, un lapa P. Pērkot dalībnieka daļu trešai personai vai citam dalībniekam, papildus šīm lapām, aizpilda Z lapu, norādot daļu no akcijas.
Pieņemot lēmumu mainīt darbību veidus, jāiesniedz 001, R lapa, H lapas 1. lappusē jānorāda OKVED kodi, kas jāievada reģistrā, un 2. lappusē - izslēdzamās pozīcijas. Galvenais kods vispirms jāuzskaita visā sarakstā.
Lai izvairītos no kļūdām un neprecīzu datu ievadīšanas vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, pirms aizpildāt R14001 pieteikumu, jums jāiepazīstas ar dažiem galvenajiem punktiem:
- norādītā parauga formā ir atļauts iesniegt vairākas izmaiņas, kurām nepieciešams aizpildīt atbilstošās lapas (piemēram, mainot OKVED + pērkot uzņēmuma daļu + mainot adresi);
- aizliegts veikt izmaiņas valsts reģistrā vienā formā un labot agrāk pieļautās kļūdas. Šajā gadījumā jāiesniedz divi atsevišķi pieteikumi;
- manuāla Р14001 aizpildīšana tiek veikta ar drukātiem lielajiem burtiem ar pildspalvu ar melnu pastu, un, drukājot datorā, - Courier New fontu, 18, 0 izmērs;
- ja pieteikumu reģistrē pilnvarota persona, nepieciešama notāra apstiprināta pilnvara;
- dokumentu drukāšana no abām pusēm ir aizliegta.
Pieteikuma iesniegšanai nepieciešamie dokumenti Р14001
Atkarībā no izmaiņu veida, kas tiek veikts vienotajā valsts juridisko personu reģistrā, atbilstošie dokumenti, kas sastādīti saskaņā ar noteiktajām prasībām, jāpievieno norādītā parauga veidlapai.
Mainot juridisko adresi, kopā ar P14001 veidlapu ir jāiesniedz dokumenti jaunajām telpām īpašumtiesību sertifikāta kopijas veidā, kā arī īpašnieka garantijas vēstule. Lai mainītu datus par uzņēmuma direktoru vai viņa pases datiem, P14001 veidlapai ir pievienots protokols vai lēmums par jauna vadītāja iecelšanu.
Lai papildinātu vai izslēgtu uzņēmuma darbības veidus, dalībnieku lēmums par saimnieciskās darbības veidu grozīšanu ir pievienots pieteikumam R14001. Iepriekš pieļauto kļūdu un neprecizitāšu labošana, iesniedzot informāciju reģistram, būtu jāatspoguļo arī attiecīgajā protokolā, kas pievienots jaunajam pieteikumam.
Ja daļu iegādājas trešais dalībnieks, veidlapai jāpievieno paziņojums par pārdevēja atteikšanos no turētājiem, lēmums par akcijas pārdošanu, līgums, kvīts vai maksājuma uzdevums, kas apstiprina akcijas samaksu..
Pieteikuma veidlapa P14001, neatkarīgi no tajā ievietoto datu veida, pirms iesniegšanas reģistrācijas un pārvaldes iestādēm ir jāapstiprina notariāli. Pēc izmaiņu veikšanas valsts reģistrā un nodokļu bāzē reģistrācijas iestādei ir pienākums iesniedzējam iesniegt Vienotā valsts juridisko personu reģistra ierakstu, kas ir oficiāls apstiprinājums tam.
