Portfelis ir organizācijas vai indivīda darba paraugu kolekcija. Tās var būt fotogrāfijas, rakstu fragmenti, saites uz vietnēm vai citi projekti, vēlams papildināt ar iepriekšējo klientu atsauksmēm.
Vārds “portfolio” nāk no Itālijas portfeļa, kas nozīmē “dokumentu mape”. Šī ir darba pakete, ko veic noteikta profila speciālists, kurš jau ir saņēmis apstiprinājumu un samaksu no klientiem. Portfelis ir nepieciešams turpmākam veiksmīgam darbam un jaunu klientu meklēšanai dizaineriem, arhitektiem, fotogrāfiem, ilustratoriem, modeļiem, aktieriem utt.
Portfelis atspoguļo autora darba stilu, fokusu un raksturu, viņa profesionālās spējas. Portfelim ir liela nozīme attāliem darbiniekiem (ārštata darbiniekiem), jo viņi paši meklē klientus.
Tekstu autora portfelī ir teksti un raksti, kurus viņš ir uzrakstījis par tēmām, kuras speciālistam ir labi zināmas. Noteikta profila nākotnes klients var nekavējoties noteikt, vai algotais attālinātais darbinieks ir pietiekami atjautīgs savā jautājumā un cik labi zina lietotās (vietējās vai svešās) valodas gramatiku un stilu.
Arhitekta vai ainavu dizainera portfelī ir viņa izstrādāto objektu fotogrāfijas, sākot no kotedžām līdz sabiedriskām ēkām, no privātiem dārziem līdz pilsētas parkiem un pagalmiem.
Web dizainera portfelis - saites uz viņa izveidotajām vietnēm, ko papildina krāsaini ekrānuzņēmumi.
Sabiedriskās profesijas cilvēku, piemēram, modeļu vai aktieru, portfelim vajadzētu sastāvēt no kvalitatīvām fotogrāfijām, kuras profesionāls fotogrāfs ir uzņēmis no izdevīgākā leņķa. Ieteicams uzņemt vairākas fotogrāfijas dažādos veidos, lai darba devējs varētu novērtēt speciālista mākslinieciskumu un viņa fotogenitāti.
Portfelis ir speciālista vizītkarte, tāpēc tai jābūt rūpīgi un pareizi noformētai. Tam vajadzētu būt skaistai mapei ar plastmasas oderēm vai laminētām lapām, lai aizsargātu papīrus, fotoattēlus. Izskats ir ļoti svarīgs, tāpēc labāk nav taupīt uz kvalitatīvu materiālu, piemēram, ādu.
Tiešsaistes portfelim jābūt skaisti izpildītam un lietotājam draudzīgam. Ja speciālistam ir sava vietne, tad ir svarīgi veikt optimālu navigāciju, lai ātri piekļūtu viņa darbam bez nevajadzīgām starpsaitēm, kas var ātri nogurdināt klientu un samazināt viņa sākotnējo interesi.
Portfelī nav nepieciešams uzskaitīt visus pabeigtos darbus, pietiek ar to, lai atlasītu dažus spilgtus un neaizmirstamus paraugus. Liels pluss speciālistam būs iepriekšējo klientu personīgi ieteikumi vai viņu pozitīvās atsauksmes.
