Rēķins ir piegādātāja (izpildītāja) izsniegts dokuments par katru preču piegādi (sniegto pakalpojumu, veikto darbu). Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek veikts PVN atskaitījums.
Rēķins ir nodokļu dokuments. Saskaņā ar Nodokļu kodeksu, proti, 169. pantu, šo dokumentu var izdot gan papīra formā, gan elektroniskā formā. Ja izmantojat otro iespēju, kopijai ar visiem parakstiem un zīmogiem jābūt arī papīra formā, jo nodokļu inspektori pārbaudot pieprasa šāda veida dokumentus.
Rēķins ir nepieciešams, lai reģistrētu darījumus, kas saistīti ar pārdošanas un pirkšanas darījumiem, pakalpojumu sniegšanu. Tieši šajā dokumentā ir norādīta darījuma summa, PVN summa, tajā ir arī informācija par līguma priekšmeta nosaukumu, mērinstrumenti un izmaksas par produkcijas vienību.
Saņemot rēķinus, grāmatvedim grāmatvedībā jāatspoguļo darbība, rēķins jāreģistrē pirkumu grāmatā. Ja prece tiek pārdota citai personai vai tiek sniegts pakalpojums, izrakstīto rēķinu reģistrē pārdošanas virsgrāmatā.
Šis nodokļu dokuments ir jāsastāda saskaņā ar Krievijas likumdošanas prasībām, tas ir, satur informāciju par piegādātāju un pircēju, ir sērijas numurs un sagatavošanas datums, preču nosaukums un daudzums, cena un vērtība, nodokļa likme un PVN summa. Ja par darījumu ar ārvalstu uzņēmumiem tiek izrakstīts rēķins, tad jānorāda preču ražotāja valsts un muitas deklarācijas numurs.
Vai uzņēmumu vadītājiem vienmēr ir jāsastāda rēķins? Gadījumā, ja persona ir atbrīvota no pievienotās vērtības nodokļa maksāšanas, tad viņam ir tiesības neizsniegt šo nodokļu dokumentu. Bet pat gadījumā, ja viņš to pakļauj pircēja adresei, nekas briesmīgs nebūs. Tikai slejā "PVN likme" jānorāda: "Bez PVN", nevis "0%".
