Lai par darbu varētu strīdēties, jums pareizi jāorganizē telpa ap sevi. Visam, kas nepieciešams darbam, jābūt pieejamam, un nevajadzīgas lietas, gluži pretēji, ir jānovāc prom, lai tās nenovirzītu uzmanību no uzņēmējdarbības.
Pareizi sakārtoti faili datorā ietaupa laiku
Tiem, kuru darbs ir tieši saistīts ar datora lietošanu, vispirms ir svarīgi kārtot visus elektroniskos dokumentus un datnes. Ideālā gadījumā jums ir jāpiešķir atsevišķs cietā diska nodalījums darba dokumentiem, kur jūs jau izveidosiet nepieciešamo mapju skaitu failu glabāšanai.
Kā rāda prakse, vienkāršākais veids ir atrast failus atbilstoši nosauktās mapēs, kuru apakšmapes tiek sadalītas pēc dokumentu izveides datumiem. Tie. mapē "Pārskati" izveidojiet mapi "2014", kurā tiek izveidota mape "Janvāris", kurā tiks saglabāti visi janvāra pārskati.
Ja jums katru mēnesi jāizveido un jāsaglabā vairāk nekā 20-30 dokumenti, ērtības labad mēneša mapē varat izveidot apakšmapes ar datumiem.
Darbvirsma, kas uzlabo produktivitāti
Jūs diez vai varat iedomāties, cik daudz laika mēnesī jūs pavadāt, meklējot pildspalvas, marķierus, piezīmju grāmatiņas, nepieciešamos dokumentus un žurnālus darba vietā. Bet tikai dažu stundu laikā jūs varat atbrīvot savu darbvirsmu no visa veida nevajadzīgiem sīkumiem un tādējādi vienkāršot piekļuvi patiešām svarīgām lietām.
Vispirms noņemiet no darbvirsmas:
- mīlīgas figūriņas;
- pastkartes un foto rāmji;
- izklaides žurnāli, grāmatas un katalogi, ja tie nav nepieciešami darbam;
- piezīmes ar tālruņu numuriem un citiem datiem.
Iepriekš pārrakstiet informāciju no dienasgrāmatas skrejlapām.
Uz galda jāatstāj tikai nepieciešamie dokumenti un dienasgrāmata ar rakstāmpiederumiem - nekas vairāk. Attiecībā uz pēdējiem, protams, jums jāiegādājas īpašs zīmuļu korpuss vai stikls, lai tie atrastos tiešas piekļuves rādiusā un netiktu izkaisīti pa visu galdu. Un dokumenti lieliski iekļaujas īpašos paplašinājumos, kurus ir viegli atrast jebkurā kancelejas preču veikalā.
Darba atmosfēras organizēšana
Pēdējais solis, lai uzlabotu savu sniegumu, ir pareizas darba vietas radīšana. Nav radio, filmu, spilgtu plakātu, uzmanības novēršanas un citu vizulis. Jums jāstrādā darbā, un tikai tad būs iespēja gūt zināmus panākumus izvēlētajā darbības jomā. Ideālā gadījumā, ja jūsu darbs nav savienots ar globālo tīklu, darba laikā jāizslēdz arī internets, tas arī jums pievienos vismaz stundu darba laika dienā.
