Veicot savu darbību, daudzi uzņēmumi sūta savus darbiniekus komandējumos. Šķiet, ka nekas sarežģīts - vienkārši darbinieks devās uz kādu uzdevumu un atgriezās no tā. Bet pat šādam vienkāršam notikumam ir nepieciešams diezgan apjomīgs dokumentēšanas process.
Nepieciešams
- - ceļojuma apliecība
- - dienesta uzdevums
- - komandējuma pasūtījums
- - iepriekšējs ziņojums
- - atskaite par paveikto darbu
Instrukcijas
1. solis
Pabeidziet darbinieka darba uzdevumu, detalizēti norādot darbinieka brauciena mērķi un laiku. Parasti šādu uzdevumu sastāda tās struktūrvienības vadītājs, kurā strādā komandējumā braucošais darbinieks. Pēc tam parakstiet šo darba uzdevumu ar uzņēmuma vadītāju, jo tieši viņš pieņem turpmāko lēmumu par šī komandējuma lietderību.
2. solis
Sagatavojiet darbinieka ceļojuma pasūtījumu. Šādu rīkojumu parasti izdod uzņēmuma vadītājs, pamatojoties uz struktūrvienības vadītāja iesniegto darba uzdevumu. Iepazīstiet darbinieku, kas dodas komandējumā, ar šo rīkojumu pret parakstu.
3. solis
Izsniedz darbiniekam komandējuma sertifikātu, pamatojoties uz komandējuma rīkojumu. Šajā sertifikātā ir norādīts darbinieka ierašanās laiks galamērķa vietā un viņa aizbraukšanas laiks no turienes. Saskaņā ar šīm atzīmēm pēc darbinieka atgriešanās tiek aprēķināts viņa faktiskais komandējumā pavadītais laiks un ceļa pabalsts.
4. solis
Dodiet darbiniekam avansu ceļa izdevumiem. Šādi izdevumi ietver dienas naudas samaksu, ceļa izdevumus, naktsmītņu īri utt. Dienas izdevumi tiek apmaksāti darbiniekam par katru komandējuma dienu, kā arī par visām dienām, ko viņš pavada ceļojumā. Ja darbinieks tiek nosūtīts komandējumā valsts iekšienē, šāds avanss tiek izmaksāts nacionālajā valūtā un, ja ārzemēs, tad tās valsts valūtā, uz kuru viņš dodas.
5. solis
Sastādiet pārskatu par paveikto darbu, pamatojoties uz darbinieka atgriešanās no komandējuma rezultātiem. Šajā pārskatā ir parādīts darba apjoms, ko darbinieks veicis brauciena laikā, kā arī parādīti faktiskie ceļojuma izdevumi, ieskaitot dienas naudu. Šādam ziņojumam ir pievienoti dokumentu oriģināli, piemēram: ceļojuma biļetes, kvītis par viesnīcas apmaksu utt. Tad, salīdzinot ar darbiniekam avansa veidā piešķirtajām summām, izmaksas tiek pārrēķinātas: tiek izņemti līdzekļu pārpalikumi vai tiek atdoti pārtēriņi. Darbiniekam jāiepazīstas ar pārskata datiem par paveikto darbu pret parakstu.
