Personāla tabula ir galvenais dokuments, kas atspoguļo strukturālo sadalījumu un darbinieku amatu sarakstu, kā arī organizācijas ikmēneša algu sarakstu. Personāla sastāvs ir vajadzīgs, lai izveidotu personāla sastāvu un kopējo skaitu.
Krievijas Federācijas darba likumdošana nepieprasa obligātu personāla tabulas sastādīšanu organizācijā. Tomēr ir Roskomstat dekrēts, ka visu veidu īpašumtiesību organizācijām ir jāreģistrē primārie dokumenti par algām. Darbinieku (gan galveno, gan nepilnu darba laiku) pieņemšana darbā jāveic, pamatojoties uz personāla tabulu, jo sastādītajā darba līgumā ir jānorāda struktūrvienība, darbinieka stāvoklis. Turklāt darbinieka amata nosaukumam līgumā obligāti jāsakrīt ar personāla tabulā norādīto. Lai formalizētu personāla tabulu, tiek izmantota vienota primāro dokumentu forma T-3, kas satur amatu sarakstu, atspoguļo organizācijas strukturālo sastāvu un štata vienību skaitu, satur informāciju par darbinieku algām, piemaksām un papildu maksājumiem, mēneša algas. Vienoto dokumenta formu nekādā gadījumā nedrīkst saīsināt. Tomēr ir atļauts veikt dažas izmaiņas. Piemēram, jūs varat sašaurināt personāla tabulas nepieprasīto sadaļu un nākotnē to neaizpildīt. Strukturālo nodaļu un personāla amatu izvietošanas kārtība personāla tabulā jānosaka uzņēmuma vadītājam. Pozīcijas ir norādītas, sākot ar augstākajiem līmeņiem, beidzot ar junioru pozīcijām, tas ir, dilstošā secībā. Visi sadalījumi un amati personāla tabulā ir norādīti tikai nominatīvā gadījumā. Nepilnas slodzes darbiniekiem ir jānodrošina nepilnīgas personāla vietas, tās tiek piešķirtas pa daļām (piemēram, 0, 5 vai 0, 25). Nekad nelieciet algu diapazonu uz personāla galda. Algu svārstību atspoguļošanai ir īpaša kolonna, to sauc par "piemaksām". Darba ekonomistam ir pienākums sastādīt organizācijas personāla tabulu. Ja šāda amata nav, vadītājs pats izlemj, kurš nodarbosies ar šo jautājumu. Šis lēmums tiek formalizēts ar rīkojumu. Personāla tabula tiek sastādīta konkrētam kalendārajam datumam, tā tiek ieviesta pēc galvas pavēles. Šis dokuments parasti tiek apstiprināts katru gadu 1. janvārī. Personāla galdam jābūt sašūtam, numurētam, tam jābūt organizācijas zīmogam, galvas un grāmatveža parakstam. Organizācijas personāla skaitā gada laikā var notikt izmaiņas. Šajā gadījumā tie ir jāsastāda pēc galvas pavēles. Kompetenti sastādīta personāla tabula ir galvenais, lai uzvarētu darba strīdos tiesā.
