Organizācija un paškontrole tiek uzskatīta par vienu no vērtīgākajām īpašībām, izvēloties darbinieku jebkuram amatam. Organizācija būs efektīva darba atslēga. Paškontroles trūkums izraisa produktivitātes samazināšanos, nevajadzīgu laika izšķiešanu un kļūdas.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet darba plānu un ievērojiet to. Definējiet konkrētu darbību sarakstu. Šis posms ir svarīgs darba dienas, nedēļas, gada organizēšanā.
2. solis
Aprēķiniet, cik ilgs laiks būs nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Noteikt prioritātes. Ilgtermiņa plāna gadījumā to pēc vajadzības pārskatiet. Periodiski sazinieties ar viņu. Padariet plānošanas procesu pazīstamu.
3. solis
Grupējiet uzdevumus un nosakiet prioritātes. Jums ir jākoncentrējas uz to, kas ir vissvarīgākais un vissvarīgākais jūsu amatam, savam uzņēmumam. Izcelt vairākas kategorijas - trīs vai četras, tāpēc tās būs diezgan viegli kontrolēt. Lai tās būtu parastas piezīmes dienasgrāmatas malās: "steidzami", "svarīgi", "sekundāri", "ilgtermiņa", "mācībām" utt. Viņi visu noliks savās vietās.
4. solis
Izmantojiet dienasgrāmatu. Sakārtota biznesa vadības sistēma visu noliek savās vietās, un jūsu rīcība, tikšanās, zvani, darba uzdevumi vienmēr tiks kontrolēti un stingri ņemti vērā. Mazas lietas var nopietni ietekmēt darba efektivitāti. Visas iepriekšējās instrukcijas ir viegli izpildāmas ar dienasgrāmatas palīdzību.
5. solis
Organizējiet savu darbvietu. Pat ja darbam nepieciešams tikai tālrunis vai klēpjdators, uz galda jābūt kārtībai, priekšmetiem un kancelejas precēm jābūt viņu vietās, un telpas platībai jābūt ērtai.
6. solis
Kontrolējiet mazās lietas, kas var novērst jūsu uzmanību. Tas attiecas uz televizoru, draugu un radinieku zvaniem, datorspēlēm, dūmu pārtraukumiem, nevajadzīgām lietām uz galda. Tomēr jums nevajadzētu pilnībā atteikties no visa. Jums var nākties mazināt stresu, klausoties radio vai spēlējot datora sacensības. Galvenais ir kontrolēt sevi un neaizmirst par prioritātēm, jo darba laiks jāvelta savam darbam.
