Instrukcija - organizatorisks un juridisks dokuments, pieder apstiprināto kategorijai. Bez pienācīgi noformēta amata apraksta jūs nevarēsit uzlikt nolaidīgam darbiniekam disciplinārus pasākumus. Un, risinot strīdīgu jautājumu, procesa pirmais posms ir darbinieka amata apraksta izpēte. Ir arī grūti pārvērtēt dažādu darba veidu izstrādāto darba aizsardzības instrukciju nozīmi.
Instrukcijas
1. solis
Jebkurš norādījums jāsastāda uz uzņēmuma veidlapām, kur norādītas visas galvenās detaļas: uzņēmuma logotips (ja tāds ir), nosaukums (gan pilns, gan īss), sastādīšanas vieta, ja tas nav acīmredzams no nosaukuma. Piemēram, LLC "Comfort" ir universāls nosaukums, tāpēc veidlapā jānorāda atrašanās vieta: Perma vai Evdakovo, Orenburgas reģions. Jebkura instrukcija jāapstiprina vai nu amatpersonai (vadītājam), vai arī administratīvam dokumentam (rīkojums, rīkojums)… Apstiprinājuma zīmogs atrodas augšējā labajā stūrī un sastāv no vārdiem: APSTIPRINĀTS (bez pēdiņām, pieturzīmēm); zemāk - apstiprinātāja amata pilns nosaukums; zemāk - viņa paraksts un paraksta atšifrēšana; zemāk ir apstiprināšanas datums. Ja instrukcija tiek ieviesta pēc pasūtījuma, ieraksts atrodas tajā pašā vietā, tā saturs izskatīsies šādi: APSTIPRINĀTS; zemāk - pēc SIA "Comfort" pasūtījuma; zemāk - no 02.05.2010. Nr. 98.
2. solis
Nākamais nepieciešamais atribūts ir nosaukums. Viņam vajadzētu pateikt, par ko ir šis dokuments, saturēt visaptverošu informāciju, bet tas nedrīkst būt nevajadzīgi garš. Piemēram: drošības instrukcijas, strādājot ar urbšanas mašīnu "N".
Tālāk seko instrukcijas saskaņotais teksts. Tas ir sadalīts sadaļās, klauzulās un apakšklausībās. Parasti sākums ir sadaļa "Vispārīgie noteikumi", kur ir jānorāda dokumenta mērķis, mērķis, kam tas tiek izstrādāts. Teksts tiek izdrukāts no trešās personas, vienskaitlī vai daudzskaitlī, krievu valodā. Prasības papīram: A4 formāts, atkāpe kreisajā pusē ir ne mazāka par 20 mm, labajā pusē - ne mazāk kā 10 mm, augšā un apakšā - ne mazāk kā 20 mm. Darba apraksta pirmās lapas piemērs.
3. solis
Instrukciju paraksta par izstrādi atbildīgā amatpersona. Ja nepieciešams, saskaņojot ar ieinteresētajiem dienestiem (ekonomikas, juridiskajiem, darba aizsardzības utt.), Instrukciju apstiprina speciālisti. Vīzas atrodas zem par to atbildīgās personas paraksta, un tajās ir paraksts, paraksta atšifrēšana, datums; ir sakārtoti alfabētiskā secībā pēc apstiprinātāja uzvārda. Ja instrukcija ir personalizēta (piemēram, amata apraksts), obligāts rekvizīts ir iepazīšanās. Iepazīšanās notiek pēc pilnīgas vienošanās un dokumenta apstiprināšanas. Iepazīšanās saturs: "Esmu izlasījis instrukcijas, parakstu, paraksta atšifrēšanu, datumu." Otrās amata apraksta lapas piemērs.
