Ja darbinieks atvaļinājuma laikā saslimst, tad atvaļinājuma beigās darbiniekam ir iespēja vai nu pagarināt atvaļinājumu, vai atlikušās dienas pārcelt uz vēlāku periodu. Bet tajā pašā laikā slimības dienas jāapstiprina ar pareizi izsniegtu darbnespējas lapu.
Lai pagarinātu atvaļinājumu, nepieciešams darbinieka iesniegums, uz kura pamata darba devējs izdod rīkojumu "Par atvaļinājuma pagarināšanu". Tā kā plānotā un faktiskā atvaļinājuma datumi nesakrīt ziņojuma kartītē, labāk ir norādīt slimības atvaļinājuma datus. Piemēram, darbiniekam atvaļinājums tika piešķirts no 9. jūlija līdz 5. augustam (28 kalendārās dienas), savukārt darbinieks bija slims no 23. jūlija līdz 2. augustam. Tas nozīmē, ka viņa atvaļinājums tiek pagarināts par 11 kalendārajām dienām no 6. līdz 16. augustam. Atvaļinājuma pieteikuma tekstu var izteikt šādi: "Slimības dēļ no 2013. gada 23. jūlija līdz 2. augustam ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laikā no 2013. gada 9. jūlija līdz 5. augustam es lūdzu pagarināt atvaļinājumu par 11 kalendārajām dienām.. " Iesniegumam ir pievienota slimības lapa. Kad atvaļinājums tiek pagarināts, atvaļinājuma nauda netiek pārrēķināta, jo faktiski tās ilgums nav mainījies un darbiniekam nav tiesību uz papildu maksājumiem, izņemot pagaidu invaliditātes pabalstu izmaksu. Ja darbinieks saslimst, atrodoties bezalgas atvaļinājumā vai bērna kopšanas atvaļinājumā, šāds atvaļinājums viņam netiek attiecināts un slimības atvaļinājums netiek apmaksāts. Lai atliktu tās atvaļinājuma dienas, kad darbinieks bija slims, jums ir nepieciešams arī viņa iesniegums un darba devēja rīkojums. Pieteikumā ir norādīts dienu skaits un periods, uz kuru tās tiek pārskaitītas. Papildus rīkojuma izsniegšanai darba devējam būs jāpārrēķina apmaksātā atvaļinājuma nauda un no viņiem uzkrātais iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Pārmaksātā summa tiek ieskaitīta vai nu algas kontā, vai pagaidu invaliditātes pabalstā.
