Darba laikā var būt nepieciešams grozīt darba līgumu. Šādas izmaiņas var būt saistītas ar dažādiem līguma noteikumiem, un tās var izraisīt dažādi iemesli.
Jautājumā par darba līguma grozīšanas kārtību speciālistu viedokļi dalījās. Daži uzskata, ka šādas izmaiņas darba līgumā, piemēram, darbinieka vārds vai darba devēja adrese, jāveic pēc analoģijas ar izmaiņām darba grāmatā, tas ir, tieši līguma sākotnējā tekstā. Citi eksperti uzskata, ka darba līgumam ir jānoslēdz papildu vienošanās, norādot izmaiņas. Tajā pašā laikā, kā liecina prakse, abi varianti ir diezgan pieņemami.
Attiecībā uz tādām izmaiņām līguma noteikumos kā pāreja uz citu darbu pēc darbinieka pieprasījuma, to ieviešana ir atļauta tikai ar pušu vienošanos.
Darbiniekam jāizdod atbilstošs paziņojums, norādot izmaiņu iemeslus, raksturu un to ieviešanas laiku. Ja darba devējs piekrīt darbinieka ierosinātajām izmaiņām, puses paraksta papildu līgumu darba līgumam. Vajadzības gadījumā darba devējs izdod atbilstošu rīkojumu, izdara ierakstus darba grāmatā un darbinieka personiskajā kartē.
Ir svarīgi atzīmēt, ka ir gadījumi, kad darba devējam nav tiesību atteikties apmierināt darbinieka pieprasījumu mainīt darba līguma noteikumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 93. pants).
Gadījumos, kad darba devējs ir līguma grozījumu ierosinātājs, viņam jāizdod atbilstošs rīkojums. Pamatojoties uz šādu rīkojumu, darbiniekam tiek nosūtīts priekšlikums mainīt iepriekš darba līgumā noteiktos nosacījumus. Ja darbinieks nepiekrīt darba devēja ierosinātajām izmaiņām, darba līguma noteikumi paliek nemainīgi.
Darba devējs var vienpusēji mainīt darba līgumu, ja mainās organizatoriskie vai tehnoloģiskie darba apstākļi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants). Likumā nav noteikts organizatorisko un tehnoloģisko darba apstākļu saraksts. Tie ietver, piemēram, dažādu darba organizācijas formu ieviešanu, izmaiņas vadības struktūrā, darba un atpūtas režīmos, izmaiņas algu sistēmās, jaunu ražošanas tehnoloģiju ieviešanu, darba vietu uzlabošanu utt.
Vienpusēju darba līguma noteikumu izmaiņu gadījumā darba devējam jāievēro brīdināšanas procedūra, kas paredzēta Krievijas Federācijas Darba kodeksā.
Ja darbinieks piekrīt tikt pārcelts uz vakanto amatu, darba devējam ir jānoslēdz papildu vienošanās, jāizdod pārejas rīkojums, jāveic ieraksti darba grāmatā un personīgajā kartē. Pretējā gadījumā darba līgums tiek izbeigts saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants. Atlaižot no tā, darbiniekam tiek izmaksāta atlaišanas pabalsts divu nedēļu izpeļņas apmērā.
Darba vietas maiņu noformē ar papildu vienošanos. Mainot amata nosaukumu, tiek izdarīti grozījumi arī darba grāmatā un darbinieka personiskajā kartē.
Atkārtoti mainot darba līguma termiņu, jāatceras, ka tas var kļūt par nenoteiktu, ja izmaiņas tiek veiktas pēc līguma termiņa beigām un kopējais līguma darbības laiks pārsniedz piecus gadus.