Darbinieka darba grāmata ir ārkārtīgi svarīgs dokuments. Tomēr ilgu laiku pienācīga uzmanība netika pievērsta šī dokumenta noformējumam un pareizai reģistrēšanai. Darba grāmatu formas bija viegli nopērkamas tuvākajā avīžu kioskā, un persona, kas atlaista no iepriekšējā darba par objektīvu rakstu, ieradās jaunā darbā ar jaunu dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
Ja jūs saskaras ar uzdevumu pārbaudīt darbinieka darba uzskaites žurnāla autentiskumu, tad šis uzdevums, maigi sakot, nav viegls, it īpaši, ja runa ir par dokumentiem, kas izdoti agrāk nekā 2004. gadā. Darba grāmatas, kas izdotas 2004. gadā un vēlāk, tika izgatavotas, izmantojot jaunākās tehnoloģijas, un ir īpaši paredzētas aizsardzībai pret viltošanu. Šādu darbaspēku pārdod tikai personāla dienestiem, un darbinieki to nevar iegūt personīgi. Tie nodrošina vairākas aizsardzības pakāpes: TC ūdenszīmes, redzamas gaismai, varavīksnenes druka. Jaunā parauga darba grāmata ir sašūta ar īpašu šuvi, kas neļauj nomainīt grāmatas lapas. Lappušu skaits ir 44. Visas grāmatas un to ieliktņi tiek skaitīti pēc numuriem, tie tiek glabāti stingri līdz norādei, kurai organizācijai grāmatas ar noteiktiem sērijas numuriem tika pārdotas.
2. solis
Saskaroties ar vecā stila grāmatu, jums faktiski ir tikai divas pārbaudes metodes, kas vienlaikus nevar garantēt dokumenta autentiskumu, vienlaikus ievērojami samazinot iespēju pieņemt viltojumu. Pievērsiet uzmanību darba grāmatas izdošanas datumam un sērijas numuram. Sērija ir strikti sadalīta pēc publikācijas gadiem, ja sērija neatbilst izlaišanas gadam, droši var runāt par viltojumu.
3. solis
Mēģiniet sazināties vismaz ar dažiem darba grāmatā uzskaitītajiem darba devējiem, lai apstiprinātu šādas organizācijas esamību un darbinieka darbu tajā. Organizāciju kontaktus labāk atrast pašiem, izmantojot palīdzības sistēmas vai interneta resursus, jo, paļaujoties uz darbinieka sniegto informāciju, jūs neesat apdrošināts, lai sarunātos ar kādu no viņa labajiem draugiem.
4. solis
Tādējādi ir iespējams izdarīt secinājumus par darba grāmatas autentiskumu, tajā pašā laikā nevajadzētu pieņemt pārsteidzīgus lēmumus, jo dažreiz darbiniekam var nebūt ne jausmas, ka viņa darba uzskaite neatbilst Darba kodeksa prasībām Krievijas Federācijas un faktiski nav derīga. Īpaši bieži ar šādām situācijām saskaras tie, kas strādāja nelielā komerciālā organizācijā. Tāpēc, ja nav šaubu par darbinieku, bet ir šaubas par iesniegto dokumentu, ir jēga iegūt jaunu grāmatu, kas vairs neradīs šaubas.
