Izraksts no rīkojuma ir dokuments, kas izdots pēc pieprasījuma pārsūtīt informācijas fragmentu no pašreizējā pasūtījuma, piemēram, darbiniekam, lai apstiprinātu darba stāžu, aprēķinot darba pensiju, ko veic sociālās apdrošināšanas iestādes. Turklāt izrakstu var sagatavot iesniegšanai augstākā organizācijā vai valdības aģentūru informēšanai. Šāds dokuments ļauj nosūtīt teksta daļas kopiju, kas attiecas uz uzdoto jautājumu, un pārējo pasūtījumu saglabāt konfidenciālu.
Instrukcijas
1. solis
Arhīvā atrodiet pasūtījumu, kas satur jūs interesējošo informāciju. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot pasūtījumu žurnālu, kurā tas tika reģistrēts. Kopējiet precīzu vispārējās pasūtījuma veidlapas sākotnējo informāciju (organizācijas pilns nosaukums, sākotnējā pasūtījuma reģistrācijas numurs un datums, kā arī tā izdošanas vieta). Dokumenta nosaukumā norādiet "Izraksts no pasūtījuma", jo šī oriģinālā pasūtījuma fragmenta kopija tiek sastādīta kā neatkarīgs dokuments.
2. solis
Citēt pilnībā pasūtījuma paziņojuma daļu, kā parasti tas beidzas ar vārdu "es pasūtu". No dokumenta oriģināla administratīvās daļas izrakstiet to pašu punktu vai vairākus punktus, kas atspoguļo pieprasījuma priekšmetu un kuriem tiek gatavots šis izraksts. Turklāt no oriģināla nokopējiet informāciju par personu, kas parakstījusi pasūtījumu (amats, uzvārds, vārds un patronimitāte). Rakstiet vārdu "paraksts" tikai galvas reālā saraksta vietā.
3. solis
Tagad apstipriniet sagatavoto izraksts no pasūtījuma. Lai to izdarītu, pilnvarotajam darbiniekam jāuzraksta vārds "Patiesa" un jānorāda savs amats, jāparaksta ar atšifrēšanu (uzvārds un iniciāļi), dokumenta apliecināšanas datums.
4. solis
Ievietojiet uzņēmuma zīmogu, ja paziņojums tika sagatavots prezentēšanai trešo pušu organizācijām. Iekšējai lietošanai dokumentu var apliecināt ar personāla nodaļas zīmogu. Zīmogu parasti ievieto starp parakstītāja amata nosaukumu un viņa personīgo parakstu.
