Labi sagatavota prezentācija palīdzēs sastādīt ziņojumu uzņēmuma iekšienē, pārliecināt klientu par nepieciešamību strādāt ar jums, piesaistīt investīcijas … Saraksts turpinās. Šķiet, ka laba prezentācija nav nekas grūts. Bet tomēr tas neizdodas visiem. Laba prezentācija atbilst noteiktiem standartiem, kurus nemaz nav grūti atcerēties.
Instrukcijas
1. solis
Neatkarīgi no tā, kādu plašu jautājumu jūs apsverat auditorijas priekšā, prezentācijā nedrīkst būt vairāk par 15 slaidiem. Informāciju, kas šajos slaidos “neiederas”, var dalīties mutiski vai sagatavot ar izdales materiāliem. Pasniedzot lielas prezentācijas, auditorijas uzmanība tiek izkliedēta, un šāda prezentācija netiek atcerēta.
2. solis
Arī pārāk daudz teksta slaidos ir kļūda. Ir vērts atcerēties, ka prezentācijas nozīme ir tās skaidrībā. Slaidiem jāatspoguļo tikai pats vienkāršākais, kas jāatceras. Pārējo vislabāk var pateikt slaidrādē. Turklāt liels teksta daudzums uz slaida nozīmē diezgan mazu druku, kuru grūti lasīt cilvēkiem ar vāju redzi, un kādam, iespējams, vienkārši nav laika pabeigt slaida lasīšanu pirms tā nomaiņas.
3. solis
Prezentācijas mērķis ir palīdzēt auditorijai izprast un atcerēties jūsu apskatītās tēmas galvenos aspektus. Lai informāciju labāk atcerētos, ir svarīgi izmantot diagrammas un attēlus. Īsa un informatīva shēma vai algoritms tiks atcerēts daudz labāk nekā teksts.
4. solis
Veidojot prezentāciju, neeksperimentējiet ar krāsām un dizainu. Acis nogurst no spilgtām krāsām, un daži grezni fonti vienkārši nelasa. Vislabāk ir izvēlēties klasisku izkārtojumu un izmantot tumšu fontu uz gaiša fona, nevis otrādi. Tomēr tas nenozīmē, ka vislabākā prezentācija ir melnbalta. Pārāk vienkārša prezentācija būs garlaicīga.
5. solis
Neaizmirstiet savā prezentācijā norādīt avotus, no kuriem esat ieguvis informāciju. Labāk to izdarīt zemsvītras piezīmju vai atsevišķa slaida veidā (“Atsauces”). Noteikti auditorija vēlēsies kaut ko patstāvīgi izlasīt par šo tēmu.
