Dažreiz tiek prasīts sastādīt akcionāru, TSK locekļu, sabiedriskas organizācijas vai jebkuras citas pilsoņu sapulces protokolu. Tas var attiekties uz dažādiem jautājumiem, kas saistīti ar juridiskas personas vai sabiedriskas apvienības darbību. Bieži vien tas skar būtiskus jautājumus un apstiprina tur pieņemto lēmumu likumību. Sanāksmes protokols ir juridisks dokuments, tāpēc ir tik svarīgi, lai tas būtu pareizi sastādīts un pareizi noformēts.
Instrukcijas
1. solis
Paņemiet standarta A4 formāta papīra lapu, nolieciet galvu un ievaddaļā norādiet, uz ko šis protokols tika sastādīts, kādā gadījumā pilsoņi vai akcionāri pulcējās, norādiet sapulces datumu un adresi, kur tā notika.
2. solis
Norādiet klātesošo skaitu, nevis viņu, atzīmējiet, ja dati ir norādīti saskaņā ar sarakstu.
3. solis
Sanāksmi var veikt iepriekšējas nopratināšanas secībā vai klātienē, dažreiz tiek izmantota kombinēta veidlapa, tāpēc tas arī jānorāda protokolā.
4. solis
Protokolā atspoguļojiet ievēlētā sapulces priekšsēdētāja un sekretāra uzvārdu, vārdu un patronīmu. Parasti, ja šī ir kooperatīva vai mājokļu asociācijas biedru sapulce, šo apvienību priekšsēdētāji nevar darboties kā sapulces priekšsēdētājs.
5. solis
Uzskaitiet savu darba kārtību, sākot ar aktuālāko jautājumu. Runu un debašu ieraksti par šo jautājumu sākas ar katru tā punktu. Izvēlieties ziņojuma un komentāru galveno daļu, iesniedziet tos kodolīgā formā, izslēdzot dažādas interpretācijas. Vajadzības gadījumā protokolam var pievienot ziņojuma kopiju, kas tika veltīta konkrētam sanāksmes darba kārtības jautājumam. Visi komentāri un diskusijas dalībnieku runas jāsniedz ar nosaukumiem
6. solis
Pierakstiet lēmumu, kas tika pieņemts par šo jautājumu, un norādiet balsošanas statistiku katram jautājumam: to, kas runāja par, pret un atturējās, skaitu.
7. solis
Protokolā atspoguļojiet, ka pēc darba kārtības jautājumu apspriešanas sanāksme tika pasludināta par slēgtu.
8. solis
Parakstiet sapulces priekšsēdētāja un sekretāra protokolu un pastāvīgi iesniedziet to savas organizācijas arhīvā.
