Darba grāmata Krievijā ir katras oficiāli strādājošās personas galvenais dokuments. Un, lai arī saskaņā ar Krievijas Federācijas prezidenta Dmitrija Medvedeva un Veselības un sociālās attīstības ministrijas pārstāvju paziņojumu darba grāmatas var atcelt no 2012. gada, savukārt, piesakoties darbam, ir nepieciešama personāla nodaļa vai grāmatvedība. lai atvērtu darba ierakstu jaunam darbiniekam.
Instrukcijas
1. solis
Dodiet jaunajam darbiniekam nepieciešamo dokumentu sarakstu, lai atvērtu darba grāmatu. Šī ir pase (vai dokuments, kas to aizstāj), militārais ID (ja tāds ir), augstākās, vidējās vai vidējās izglītības sertifikāts. Ja personai ir nepabeigta augstākā izglītība vai tā studē, viņam jāiesniedz studenta apliecība vai dekāna biroja izziņa par savu izglītības statusu.
2. solis
Darba grāmatas titullapā aizpildiet visu pamatinformāciju par darbinieku. Noteikti norakstiet pases datus no dokumenta, lai nepieļautu kļūdu pareizā uzvārda, vārda, patronīma vai dzimšanas datuma pareizrakstībā. Neveiciet nekādus saīsinājumus, piemēram, "Andrejs Aleksandrs. Ivanovs" vai "1977. gada 6. septembris". Dzimšanas datums tiek rakstīts tikai arābu cipariem formātā 06 09 1977, kā arī darba grāmatas aizpildīšanas datums.
3. solis
Aizpildiet kolonnu “Izglītība”, pat ja personai ir tikai skolas sertifikāts vai skolēna apliecība. Gadījumā, ja jaunajam darbiniekam vēl nav dokumentētas profesijas, attiecīgajā slejā ierakstiet specialitāti, kurai darbinieks tiek pieņemts jūsu organizācijā. Ja personai ir sertifikāts par jebkuru padziļinātu mācību kursu, pārkvalifikācijas un tā tālāk pabeigšanu, jānorāda specialitāte, kas norādīta kursa pabeigšanas dokumentā.
4. solis
Dodiet darbiniekam aizpildītu darba grāmatu, lai viņš varētu pārbaudīt visu titullapā esošo datu pareizību. Ja viņš atrod kļūdu, to nav iespējams izlabot šajā darba grāmatā: dokuments ir jāatceļ un jāievada jauns. Ja visi dati ir pareizi, darbiniekam titullapas apakšdaļā jāievieto oficiālais paraksts (tāds pats kā pasē). Ja paraksts nav salasāms, iekavās varat ierakstīt norakstu (uzvārdu).
5. solis
Parakstiet darba grāmatas titullapu, ja esat atbildīga persona organizācijā, vai dodiet grāmatu parakstīt šādai personai. Tad titullapas apakšdaļā blakus parakstam ielieciet uzņēmuma zīmogu. Pirmajā lapā pēc titullapas izdariet atzīmi, ka saskaņā ar pasūtījumu no šāda un tāda datuma darbinieks tika pieņemts darbā šādā un tādā amatā šādā un tādā organizācijā. Pie šī ieraksta jāparaksta darbiniekam un uzņēmuma vadītājam. Kopš šī brīža darba tirgus tiek uzskatīts par atvērtu.
