Daudzas organizācijas savus darbiniekus sūta komandējumā, lai veiktu jebkādus darba uzdevumus. Šajā gadījumā ir nepieciešams pareizi noformēt dokumentus. Viens no tiem ir ceļojuma apliecība, kas apliecina darbinieka klātbūtni dienesta norīkojumā ārpus pastāvīgā darba vietas. Arī ikdienas maksājumu aprēķināšanai ir nepieciešams sertifikāts.
Instrukcijas
1. solis
Lai izsniegtu ceļošanas apliecību, organizācijas vadītājam jāizdod rīkojums (rīkojums) nosūtīt darbinieku komandējumā. Rīkojumā jānorāda ceļojuma mērķis, uzturēšanās laiks ārpus darba vietas un izdevumu apmaksas avots. Šis dokuments tiek nodots personālam, kur tiks izsniegta ceļošanas apliecība (veidlapa T-10).
2. solis
Šajā dokumentā norādiet organizācijas nosaukumu, tas ir iespējams ne pilnībā, piemēram, LLC "Vostok". Pēc tam uzlieciet sertifikāta sērijas numuru un noformēšanas datumu, kam jābūt tādam pašam kā pasūtījumā.
3. solis
Pēc tam turpiniet aizpildīt darbinieku informāciju. Tajā iekļauts uzvārds, vārds un patronimitāte pilnībā, personāla numurs, struktūrvienība, kurai pieder darbinieks, un amats.
4. solis
Zemāk pēc vārda "komandējumā" uzrakstiet adresi pilnībā, pēc tam norādiet ceļojuma dienas, bet atskaitot ceļā pavadītās dienas. Organizācijas vadītājam jāparaksta šis dokuments.
5. solis
Laukā "Piezīmes par atiešanu un ierašanos galamērķī" ceļotājs norobežo darbinieku, kad ceļojums turpinās. Ja ir vairāki galamērķi, tad jābūt vienādam atzīmju skaitam.
6. solis
Zem katras atzīmes tiek ievietots datums, un tajā ir zīmogs ar tās organizācijas zīmogu, kurā viņš ieradās. Arī atbildīgajai personai vai organizācijas vadītājam tajā jāparakstās.
7. solis
Ne vienmēr ir nepieciešams izsniegt ceļošanas apliecību, piemēram, tas nav nepieciešams komandējumam tajā pašā dienā. Jums nevajadzētu aizpildīt šo dokumentu, dodoties komandējumā uz ārzemēm. Šajā gadījumā apstiprinājums būs pases kopija, kur tiek veiktas robežas šķērsošanas zīmes.
