Katram kasierim vajadzētu būt iespējai aizpildīt kasiera operatora žurnālu. Šo dokumentu katru dienu noformē ar lodīšu pildspalvu vai tinti. Galvenā prasība, aizpildot žurnālu, ir blotu neesamība. Kļūdas gadījumā pastāv standarta noteikums: labojums tiek veikts, kļūda tiek rūpīgi izsvītrota un apliecināta ar vadītāja, galvenā grāmatvedes un paša kasiera parakstiem. Žurnāla slejas tiek aizpildītas pēc konkrēta plāna.
Instrukcijas
1. solis
Datums ir norādīts 1. slejā. 2. slejā sadaļas numurs, ja kasē ir sadalījums pa departamentiem. 3. ailē kasieris uzraksta savu uzvārdu un iniciāļus. 4. ailē ir informācija par kontroles skaitītāja numuru. Kasiere ņem šo numuru no Z-atskaites. 5. slejā jānorāda pārdošanas skaits, kas vienā maiņā tika veikts caur kontroles skaitītāju.
2. solis
6. ailē kasierim jānorāda visu kases skaitītāju summa, kas gāja cauri kasei no reģistrācijas brīža līdz pārskata dienas sākumam. Šī summa tiek ņemta no Z-atskaites par iepriekšējo maiņu. Kasieris parakstu ievieto 7. un 8. ailē. 9. aile tiek aizpildīta saskaņā ar Z-pārskatu, šeit ievadītā summa atšķiras no summas 6. slejā ar ieņēmumu summu par pārskata maiņu.
3. solis
10. ailē tiek ierakstīta ieņēmumu summa dienā. 11. slejā atspoguļoti ikdienas naudas ieņēmumi, atskaitot klientiem atdoto peļņu. 12. un 13. ailē norāda ieņēmumus, kas samaksāti ar citiem līdzekļiem (čeki, plastikāta kartes, sertifikāti utt.). Tajā tiek parādīta arī šo maksājumu dokumentu summa. Šādu maksājumu neesamība maiņas laikā tiek veikta ar domuzīmēm attiecīgajās slejās.
4. solis
14. ailē kasierim jāievada kopējie ieņēmumi, ieskaitot skaidras un bezskaidras naudas maksājumus. Šajā slejā ir 11. un 13. ailes summa. Ja atmaksa tika veikta pārskata maiņas laikā, maksājumu summa ir norādīta 15. ailē. Šeit kasieris pieraksta summu par čekiem, kas kļūdaini iespiesti maiņā.
5. solis
16., 17. un 18. aili aizpilda kasieris, vecākais kasieris un menedžeris, šeit viņi ievieto savus parakstus. Ar to atbildīgās personas norāda, ka dati par maiņu ir ierakstīti pareizi.
