Katrā uzņēmumā, kurā notiek naudas plūsma, jāglabā naudas dokumenti. Viena no tām ir kases grāmata, kurā informāciju par skaidras naudas darījumiem ievada organizācijas kasieris. Šī dokumenta forma ir apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētu un ir vienota.
Nepieciešams
- - kases grāmatas forma;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - ienākošie un izejošie skaidras naudas pasūtījumi;
- - organizācijas zīmogs.
Instrukcijas
1. solis
Kases grāmatas vākā jābūt uzņēmuma nosaukumam atbilstoši statūtiem, citam dibinošam dokumentam vai personas datiem, kas reģistrēti kā individuālais uzņēmējs (ja uzņēmumam ir atbilstoša organizatoriskā un juridiskā forma), kā arī departamenta (struktūrvienības) nosaukums, kurā šis dokuments.
2. solis
Veidlapas Nr. KO-4 titullapā ierakstiet uzņēmuma, dienesta (nodaļas) nosaukumu, kurā tiek veikti skaidras naudas darījumi. Norādiet periodu (mēnesi un gadu), par kuru tiek aizpildīta kases grāmata.
3. solis
Katrā kases grāmatas lapā jums jānorāda datums (mēnesis, diena, gads), kā arī jānumurē lapas. Veidlapas pirmajā slejā ievadiet kases dokumenta numuru (kvīts vai rēķina kases pasūtījums). Otrajā slejā norāda pircēja vai piegādātāja vārdu saskaņā ar uzņēmuma dibināšanas dokumentiem vai personas uzvārdu, iniciāļus, ja darījuma partnera OPF ir individuāls uzņēmējs.
4. solis
Trešajā kolonnā ierakstiet grāmatvedības ierakstu, kas atbilst pabeigtajam skaidras naudas darījumam (atbilstošā konta numurs, apakškonts). Ceturtā kolonna ir paredzēta kvīts summas ierakstīšanai, ja līdzekļi nonākuši organizācijas kasē. Piektkārt - norādīt rēķinā rēķinu par izdevumu lapiņas summu, ja darbiniekiem tika izsniegta nauda (algas izmaksa, atvaļinājuma nauda, ceļa pabalsti) vai piegādātājiem.
5. solis
Katra lapa tiek kopēta. Norāda naudas līdzekļu daudzumu dienas sākumā, kopējo un dienas beigās. Atsevišķa rinda tiek piešķirta naudas summai algām, sociālajiem maksājumiem. Dienas beigās kasieris uzliek parakstu, norāda uzvārdu, iniciāļus. Ienākošo un izejošo pasūtījumu skaits jāieraksta vārdos un jānodod grāmatvedim.
6. solis
Pēc mēneša visas kases grāmatas lapas ir numurētas un sašūtas. Pēdējā lappusē tiek uzlikts uzņēmuma zīmogs, norādīts numurēto, šņorēto lapu skaits un datums. Grāmata ir apliecināta ar uzņēmuma direktora un galvenā grāmatveža parakstiem (norādot viņu amatus, personas datus).
