Uzņēmuma uzņēmējdarbības gaitā rodas situācijas, kad galvenais darbinieks dodas atvaļinājumā vai dodas komandējumā. Šajā gadījumā vadītājam uz laiku jāpiešķir pienākumi citam darbiniekam. Šī procedūra tiek veikta ar administratīvā dokumenta - rīkojuma palīdzību.
Instrukcijas
1. solis
Saņemiet rakstisku piekrišanu no darbinieka, kuram vēlaties uz laiku piešķirt pienākumus. Dariet to ar darba līguma papildu vienošanos. Pierakstiet dienesta pienākumu izpildes periodu gadījumā, ja mainās alga, norādiet tā lielumu.
2. solis
Piekrišanu var iegūt arī, nosūtot darbiniekam paziņojumu. Norādiet terminu, uzskaitiet pagaidu pienākumus. Ja mainās galvenie, tad tas arī jānorāda. Pēc tam nododiet dokumentu darbiniekam parakstīšanai.
3. solis
Iepazīstiniet darbinieku ar jaunajiem pienākumiem, par to jūs varat sniegt darba aprakstus informācijai. Pēc iepazīšanās darbiniekam jāparakstās īpašā žurnālā, viņa paraksts nozīmēs piekrišanu visiem uzskaitītajiem nosacījumiem.
4. solis
Tad sastādiet rīkojumu. Administratīvajā dokumentā norāda datumu, sastādīšanas vietu (pilsētu). Noteikti norādiet dokumenta sērijas numuru. Pierakstiet iemeslu, kāpēc tiek piešķirts darbs, piemēram, “lai nodrošinātu atbilstību drošības noteikumiem un noteikumiem” vai “saistībā ar darbinieka atvaļinājumu, kurš ir atbildīgs (norādiet amatu)”.
5. solis
Administratīvajā dokumentā norādiet papildu maksājuma summu. Tas var būt vai nu fiksēta likme, vai arī sniegto produktu vai pakalpojumu produkcijas procentuālā daļa. Pasūtījumā norādiet darbinieka pilnu vārdu, amatu, viņa personāla numuru. Pēc tam parakstiet dokumentu, uzlieciet organizācijas zīmoga zilu zīmogu un nododiet to darbiniekam parakstīšanai.
6. solis
Reģistrējiet administratīvo dokumentu pasūtījumu žurnālā un nododiet to grāmatvedībai turpmākiem algas aprēķiniem. Neaizmirstiet ievietot piezīmi darbinieka personiskajā kartē (vienotā veidlapa Nr. T-2).
