Preču pieņemšanu noformē pavadzīme vai pavadzīme, kuru noformē vienotā formā. Norādītajā dokumentā jābūt obligātai informācijai, jo tas apstiprina piegādātāja un pircēja pienākumu izpildi.
Piegādes līgums parasti tiek noslēgts uz ilgu laiku, tā izpildes laikā attiecības starp piegādātāju un pircēju noformē citi dokumenti, kas apstiprina faktisko preču piegādi un saņemšanu pasūtītajā daudzumā un diapazonā. Šāds dokuments ir pavadzīme vai pavadzīme, kas sastādīta vienotā formā, paraksta piegādātāja un pircēja pilnvaroti pārstāvji. Tajā pašā laikā šis dokuments ir ne tikai apliecinājums civiltiesību līguma saistību izpildei, bet arī darbojas kā primārs dokuments, ko izmanto nodokļu un grāmatvedības vajadzībām.
Kāda informācija jānorāda pavadzīmē?
Pavadzīmē jābūt numuram, sagatavošanas datumam, pilnam nosaukumam un rekvizītiem, kas ļauj identificēt piegādātāju, pircēju. Turklāt pavadzīmē ir norādīts preču nosaukums, ja iespējams, tiek sniegts īss apraksts. Tāpat tiek reģistrēts kopējais preču daudzums, kas piegādāts saskaņā ar šo dokumentu, cena par vienību un kopējās izmaksas, ņemot vērā pievienotās vērtības nodokli (noteiktā nodokļa maksātājiem). Pavadzīme ir divpusējs dokuments, kuru paraksta piegādātājs un pircējs un ko apliecina viņu apaļie zīmogi. Atkarībā no noslēgtā piegādes līguma noteikumiem iespējamās piegādāto un rēķinā deklarēto preču daudzuma, sortimenta neatbilstības var tieši atzīmēt šajā dokumentā ar pušu pārliecību par katru labojumu vai ierakstīt atsevišķā aktā.
Kā tiek sastādīts pavadzīme?
Pavadzīmi vajadzīgajā eksemplāru skaitā piegādā piegādātāja pārstāvis kopā ar precēm. Preču pieņemšanu no pircēja puses veic viņa pilnvarotais pārstāvis, kuram jābūt derīgai pilnvarai un personu apliecinošam dokumentam. Pēc preču nosūtīšanas pircēja pārstāvis veic vizuālu pārbaudi, aprēķina daudzumu un novērtē iepakojuma integritāti. Pārbaude tiek veikta vienlaikus ar faktiskā preču daudzuma, sortimenta, kvalitātes salīdzināšanu ar rēķinā norādīto informāciju. Ja nav pretenziju un labojumu, pircēja pārstāvis paraksta visas rēķina kopijas, apliecina tās ar organizācijas zīmogu. Piegādātāja pārstāvis paņem savu šī dokumenta kopiju, ja nepieciešams, pievieno tam pircēja pārstāvja pilnvaru.
