Organizatorisko un administratīvo dokumentu sauc par protokolu, kas reģistrē jautājumu apspriešanas gaitu un lēmumu pieņemšanu koleģiālu struktūru sanāksmēs, sanāksmēs, sanāksmēs un konferencēs.
Nepieciešams
Sapulces protokols
Instrukcijas
1. solis
Protokols ir sastādīts gan uz vispārīgām veidlapām, gan uz tukšām standarta papīra lapām A4 formātā, un tajā ir šāda informācija:
- dokumenta veida nosaukums un tā sērijas numurs;
- datums;
- protokola sastādīšanas vieta;
- teksta nosaukums;
- teksts;
- priekšsēdētāja un sekretāra paraksti.
2. solis
Protokola galvenē jāievieto šāda informācija:
- pilns organizācijas nosaukums;
- dokumenta veids (t.i. protokols);
- datums un numurs;
- protokola sastādīšanas vieta;
- tieši pats virsraksts tekstam. Organizācijas nosaukums ir norādīts ar organizācijas un juridisko formu un atbilst oficiāli noteiktajam nosaukumam (organizācijas nolikumā vai statūtos). Arī juridiskā forma ir rakstīta pilnībā, nevis saīsinājuma veidā.
3. solis
Ievada daļā jāuzskaita sanāksmē klātesošie, kā arī jānorāda, kas darbojās kā priekšsēdētājs un kurš - kā sekretārs. Ja tas ir ražošanas sanāksmes protokols, tad visiem klātesošajiem jānorāda amata nosaukums. Ievada daļa beidzas ar darba kārtību. Ir atļauts šāds ieraksts: tur bija… cilvēki.
4. solis
Protokola galvenā daļa jāstrukturē atbilstoši šādai shēmai: KLAUSĪTI - RUNĀTI - NOLEMTI (NOLEMTI) katram darba kārtības punktam atsevišķi. Un ar lielo burtu - īss ziņojuma, ziņojuma satura ieraksts. Sadaļā SPEAKERS kontūra ir vienāda. Sadaļā IR NOLEMTS pieņemtos lēmumus norādīt pa punktiem. Protokola tekstu paraksta sekretārs un priekšsēdētājs.
