Darbinieka komandējums ir jādokumentē. Organizācija ir ieinteresēta pareizā reģistrācijā (tas ir nepieciešams, lai apstiprinātu uzņēmuma izdevumus, kas ļauj vēl vairāk samazināt peļņas nodokli) un darbiniekam (pieņemt izdevumus par uzskaites summām). Komandējuma apliecības forma ir vienota, apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2004. gada 05.01. (veidlapa T-10). Komandējuma apliecība ir vienīgais dokuments, kas apliecina darbinieka uzturēšanās galamērķī faktu un periodu. Lai aizpildītu ceļojuma apliecību, lūdzu, norādiet sekojošo.
Instrukcijas
1. solis
Sīkāka informācija par dokumentu: sagatavošanas numurs un datums. Ceļojuma apliecības tiek ierakstītas atsevišķā žurnālā.
2. solis
Ievadiet organizācijas nosaukumu. Tas jādara, stingri ievērojot dibināšanas dokumentus.
3. solis
Informācija par darbinieku: uzvārds, vārds, patronimitāte, ieņemamais amats un struktūrvienība, kurā viņš ir iekļauts, viņa personāla numurs. Obligāti jāaizpilda darbinieka pases dati.
4. solis
Aizpildīšana notiek, pamatojoties uz komandējuma pasūtījumā norādītajiem datiem. Tas ir organizācijas nosaukums un atrašanās vieta, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts. Piemēram, Krievija, Sanktpēterburga, Ziemeļrietumu apgabala federālā arbitrāžas tiesa. Brauciena mērķis tiek norādīts, pamatojoties uz izsniegto dienesta uzdevumu.
5. solis
Obligāts atribūts ir nosūtītājas organizācijas galvas paraksts un zīmogs.
6. solis
Reversajā pusē ir tieši darbinieka ierašanās un aiziešanas zīmes. Pirmo aizbraukšanas datumu un pēdējo atgriešanās datumu nosaka sekretārs (personāla virsnieks, grāmatvedis), apliecinot ar viņa parakstu un biroja zīmogu. Ierašanās un izbraukšana no komandējuma vietas arī jāapstiprina ar atbildīgās personas parakstu un zīmogu.
