Atvaļinājumu grafiks ir vietējs normatīvs akts, kas satur informāciju par organizācijas darbinieku personāla atvaļinājumu piešķiršanas prioritāti. Šo dokumentu var sastādīt personāla personāls, ja tā nav - grāmatvedis, bet tas jāapstiprina tikai organizācijas vadītājam. Šim aktam ir vienota forma Nr. T-7.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jāatzīmē, ka atvaļinājumu grafiks jāsastāda visām organizācijām neatkarīgi no štata darbinieku skaita. Galvenais ikgadējais atvaļinājums ir 28 kalendārās dienas. To var palielināt, piemēram, strādājot Tālajos Ziemeļos vai tuvu tam esošajos apgabalos.
2. solis
Pirmkārt, jums jāaizpilda veidlapas galvene. Šeit ievadiet organizācijas nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Tad nelielā plāksnītē, kas sastāv no trim kolonnām un divām rindām, norādiet dokumenta sērijas numuru, tā sagatavošanas datumu un gadu, kuram veidlapa ir sastādīta.
3. solis
Tas, kas ir pa labi no jums, tas ir, rindas "Apstiprināt" un "Datums", nav jāaizpilda. Atstājiet šo vietu vadītājam.
4. solis
Grafika galvenais teksts ir uzrādīts tabulas veidā, kas sastāv no desmit kolonnām. Pirmajā norādiet struktūrvienību, kurā darbinieks strādā, piemēram, personāla nodaļu vai nodaļu. Otrajā slejā ierakstiet darbinieka ieņemamo amatu (vēlams bez saīsinājumiem). Pēc tam ievadiet savu uzvārdu, vārdu un patronīmu pilnībā. Ceturtajā kolonnā aizpildiet darbinieka personāla numuru.
5. solis
Nākamajā kolonnā ierakstiet atvaļinājuma dienu skaitu. Atcerieties, ka pēc darbinieka pieprasījuma to var sadalīt daļās, no kurām viena nedrīkst būt mazāka par četrpadsmit dienām. Sestajā slejā norādiet plānoto atvaļinājuma datumu, bet nākamajā ievadiet faktisko, tas ir, jūs aizpildīsit šo kolonnu gada laikā, kad darbinieki atstāj atvaļinājumu.
6. solis
Ja atvaļinājums tika atlikts, tad norādiet iemeslu, piemēram, darbinieka paziņojumu un paredzamo atvaļinājuma datumu (ņemiet vērā, ka darbiniekam jāizvēlas laiks). Desmitajā slejā norādiet visas piezīmes.
7. solis
Parakstiet atvaļinājumu grafiku ar personāla nodaļas vadītāju, pēc tam dodiet to organizācijas vadītājam apstiprināšanai.
