Darba noteikumi ir saistoši visiem darbiniekiem. Tas nodrošina darba disciplīnu, ļauj veikt darbu sistēmā. Jaunu noteikumu ieviešanu diktē nepieciešamība.
Instrukcijas
1. solis
Jauna noteikuma noteikšana organizācijas darbiniekiem rodas, ja komandā rodas nenormāla situācija. Ja tas atkārtojas un ietekmē darbplūsmu, kļūst nepieciešams to regulēt. Jaunā noteikuma ieviešana kļūs par jauno darbinieku normu.
2. solis
Visas darbinieku uzvedības normas ir noteiktas iekšējos darba noteikumos. Par novirzēm no šiem noteikumiem tiek paredzēta sodu sistēma (brīdinājums, rājiens, atlaišana).
3. solis
Visi priekšlikumi par jaunu noteikumu ieviešanu komandā vislabāk tiek apspriesti kopā. Tas dos iespēju katram darbiniekam izteikties, kā arī izskatīt priekšlikumu variantus. Ja nepieciešams, jums ir jānodod darbiniekiem jauna noteikuma pieņemšanas loģika, vēlreiz izskaidrojot pašreizējo situāciju. Galīgo lēmumu var pieņemt ar vispārēju balsojumu. Tas nodrošinās darbinieku pārredzamību un līdzdalību iestādes vadībā.
4. solis
Pieņemtais noteikums nedrīkst aizskart darbinieku tiesības un cieņu. Tajā skaidri jānorāda iestādes uzvedības standarts. Turklāt tajā jāņem vērā šīs iestādes īpatnības (piemēram, kaitīgums darbā, darba grafiks utt.).
5. solis
Lai dokumentētu jauno noteikumu, iestādes vadītājam jāizdod attiecīgs rīkojums. Šis pasūtījums ir jāizliek pārskatīšanai visiem darbiniekiem. Pamatojoties uz rīkojumu, tiek ieviests jauns noteikums kā papildinājums iestādes iekšējiem darba noteikumiem.
6. solis
Ir ļoti svarīgi, lai administrācija pirmo reizi pēc pieņemšanas uzraudzītu noteikuma ieviešanu. Papildus administratīvās kontroles sistēmai var būt piemērojama darbinieku paškontrole. Tas ir nepieciešams, lai konsolidētu likumu komandā.
