Pārskats (vai ieteikuma vēstule) tiek sastādīts jebkurā formā (izpildot biznesa vēstules obligātās prasības) gadījumos, kad ir nepieciešams raksturot personu no konkrētas puses. Tālāk ir sniegti daži piemēri, kā šo dokumentu var izmantot.
Instrukcijas
1. solis
Atsauksmes par darbinieku nākamās vai ārkārtas atestācijas laikā, kvalifikācijas pārbaudes.
Šajā gadījumā pārskatā jābūt visaptverošai informācijai par to, kā darbinieks sertifikācijas periodā tika galā ar darba pienākumiem. Šāda dokumenta obligātie atribūti:
• darbinieka amata pilns vārds un uzvārds;
• uzņēmuma pilns nosaukums;
• galveno jautājumu saraksts, kuru risināšanā darbinieks piedalījās;
• darba efektivitātes novērtējums;
• ieteikumi.
Pārskatu (piemēru) sagatavo tiešais vadītājs, kuru paraksta uzņēmuma vadītājs (direktors). Darbiniekam ir jāpārzina šāda pārbaude pirms sertifikācijas vai testēšanas sākuma.
2. solis
Cits veids ir atsauksmes par konkrēta uzdevuma izpildi. Piemēram, par praksi pirms iecelšanas augstākā amatā, par praksi jaunam speciālistam. Šādu pārskatu sastāda un paraksta tiešais prakses vadītājs. Papildus pamatdatiem par darbinieku tajā jāiekļauj:
• prakses periods, tās izpildes vieta, mērķis;
• jautājumi, kurus darbinieks studējis prakses laikā;
• pētāmā materiāla un praktisko vingrinājumu asimilācijas kvalitātes novērtējums;
• prakses vadītāja ieteikumi.
3. solis
Visbeidzot, pārskats - ieteikuma vēstule parasti tiek sastādīta pēc paša darbinieka pieprasījuma. Tas ir rakstīts brīvā stilā un tiek izmantots, meklējot papildu vai citu pastāvīgu darbu. Tam nav nepieciešami tādi dati kā izglītība (ir dokuments par izglītību), ģimenes stāvoklis (dati autobiogrāfijā). Uzsvars tiek likts uz jautājumu sarakstu, kurus darbinieks organizācijā atrisināja; par to ieviešanas kvalitāti un ātrumu; par attiecībām komandā.
Ieteikuma vēstules klātbūtne vienkāršo nodarbinātības procedūru. Potenciālajam darba devējam nav jātērē laiks, meklējot papildu informāciju par personu. No otras puses, pozitīvi ieteikumi ļoti palīdzēs arī pretendentam. raksturo viņu kā nopietnu, lietišķu cilvēku.
