Ne visiem uzņēmumiem ir elektroniskais paraksts, tāpēc viņi vienkārši nosūta skenētu līgumu ar parakstītajiem parakstiem un tikai pēc tam aploksnē nosūta parakstīto oriģinālu. Bet vai skenētais līgums ar parakstiem ir juridiski saistošs?
Strādājot attālināti ar klientiem, bieži vien ir jānoslēdz līgumi tiešsaistē. 1. pantā Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 425. pantā teikts, ka līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to ir parakstījušas puses, un tiek uzskatīts, ka tas ir noslēgts, ja abas puses piekrīt līguma noteikumiem. Darījumi starp juridiskām personām tiek veikti pēc līguma parakstīšanas, ko apliecina zīmogs un paraksts. Paraksts var būt elektronisks vai faksimils, ja līgumam nav finansiālu seku. Vienīgie izņēmumi ir darījumi, kas jāapstiprina notāram. Piemēram, nekustamā īpašuma pirkšana un pārdošana utt.
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 438. pantu, rakstisks līgums tiek noslēgts, apmainoties ar dokumentiem. Apmaiņa var notikt, izmantojot elektronisko, pasta, teletipa saziņu. Vissvarīgākais ir tas, ka ir pierādījumi, ka līgumu ir nosūtījusi un saņēmusi otra puse.
Piegādes apstiprinājums
Ja līgums tika nosūtīts pa pastu pa pastu ar paziņojumu un pielikumu sarakstu, pēc saņemšanas atbildīgā persona to parakstīja. Tas apstiprina, ka piegādes līgums ir saņemts. kā pierādījumu noteikti pievienojiet paziņojumu.
Skenētas līguma kopijas gadījumā netiek ievērota darījuma rakstiskā forma. Bet šis pārkāpums nekādā ziņā nenoliedz faktu, ka nosacījumi ir izpildīti. Tiesā jums būs jāuzrāda citi pierādījumi: korespondence, rēķini par samaksu, čeki, rēķini un liecības.
Nevar viennozīmīgi pateikt, vai skenētais līgums ir juridiski saistošs. Tiesa ņems vērā visus pierādījumus, ka piegāde tika veikta, un klients piekrita līguma noteikumiem, kurus viņš apstiprināja sarakstē vai parakstot rēķinu, pieņemot preces. Jums jāiesniedz arī izrakstīto un apmaksāto rēķinu kopijas.
Saskaņā ar. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 165. pantu, līgumu var attiecināt uz juridiski nozīmīgiem ziņojumiem.
Skenēto līgumu problēmu novēršana
Nav iespējams pierādīt, ka līgumu ir parakstījusi atbildīgā persona, ja tā nav drukāta kopija, bet gan skenēšana. Tāpēc līgums tiek uzskatīts par nederīgu, ja tas nav parakstīts ar elektronisku ciparparakstu, kuru nevar viltot.
