Pilnvarā pārstāvēt intereses jāietver tās sagatavošanas datums, īpašas pilnvaras, kas tiek nodotas pārstāvim. Likumā noteiktajos gadījumos ir nepieciešama notāra vai citu pieejamu līdzekļu pilnvarojuma apliecināšana.
Prasības pilnvaras sastādīšanai, pārstāvja pilnvaru noformēšanai ir nostiprinātas Krievijas Federācijas Civilkodeksa 10. nodaļā. Atsevišķas prasības šim dokumentam ir iekļautas arī procesuālajos tiesību aktos, piemērojamas gadījumā, ja interešu pārstāvēšanai tiesā ir nepieciešama pilnvara. Vispārējais noteikums ir nepieciešamība rakstiski sastādīt pilnvaru, un tajā jāiekļauj īpašas pilnvaras, kuras pilnvarotājs ļauj pārstāvim veikt savā vārdā. Pilnvarā jāreģistrē tā izdošanas datums, jo pretējā gadījumā norādītajam dokumentam vienkārši nav juridiska spēka. Turklāt izsniegtajā pilnvarā jāiekļauj pilnvarotāja personīgais paraksts.
Kas vēl parasti tiek iekļauts pilnvarā?
Papildus uzskaitītajai obligātajai informācijai un detaļām pilnvarā parasti ir norāde par tās derīguma termiņu. Ja šādas norādes nav, tad dokuments ir derīgs vienu gadu, kas tiek skaitīts no tā izdošanas dienas. Arī šajā dokumentā parasti ir norāde par tā sagatavošanas vietu, iespēju nodot pilnvaras nodošanas ceļā. Ja tiks nodrošināta aizstāšanas iespēja, tad pārstāvis pilnvarotāja vārdā varēs uzticēt noteiktu darbību veikšanu trešai personai. Lai identificētu pārstāvja, principāla identitāti, parasti tiek norādīti viņu pases dati. Pilnvaras beigās bieži tiek likts arī paša pārstāvja un ne tikai pilnvarnieka paraksts.
Kad ir nepieciešams apliecināt pilnvaru pie notāra?
Vairumā gadījumu pilsoņu izsniegtajām pilnvarām ir nepieciešama notariāla apliecība, bez kuras šim dokumentam arī nav juridiskas nozīmes. Tādējādi notāra obligāta apliecināšana ir paredzēta pilnvarām, kuras tiek izsniegtas darījumiem, kuriem arī nepieciešama šāda apliecināšana, pieteikumu iesniegšana par tiesību reģistrēšanu valstī, darījumiem, konkrēta pilsoņa interešu pārstāvēšana tiesā. Gadījumā, ja tiek izsniegta pilnvara likumīgai pārstāvībai, notāra vietā pilnvaru var apliecināt no darba devēja, mācību vietā, māju īpašnieku apvienībā, pārvaldības sabiedrībā. Ja pārstāvis nav pilsonis, bet gan organizācija, tad notariāls apliecinājums nav nepieciešams, pietiek ar to, ka uzliek paša uzņēmuma zīmogu.
