Darba grāmatai ir nepieciešama rūpīga pieeja aizpildīšanai, jo tajā ir galvenais dokuments, kurā ir informācija par darbinieka darbībām. Uzticamu un pareizu darba grāmatas aizpildīšanu veic persona, kas par to atbild. Visi ieraksti jāveic saskaņā ar Darba ministrijas norādījumiem.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms titullapā uzrakstiet darba grāmatas īpašnieka uzvārdu, vārdu un patronīmu pilnībā, bez saīsinājumiem. Nekavējoties ievadiet savu dzimšanas datumu. Lai aizpildītu darba grāmatu bez kļūdām, uzrakstiet visus datumus un numurus ar arābu cipariem. Precīzi norādiet datumu: diena, mēnesis un pēc tam gads.
2. solis
Titullapā ierakstiet izglītību tikai tad, ja jums ir to apliecinoši dokumenti (diploms, sertifikāts utt.). Titullapā papildus vārdam, dzimšanas datumam un izglītībai norādiet darba grāmatas īpašnieka profesiju.
3. solis
Ievietojiet grāmatas aizpildīšanas datumu, pēc kura īpašniekam jāuzliek paraksts, tādējādi piekrītot datiem titullapā.
4. solis
Pēc visu datu norādīšanas titullapā uz tā papildus īpašnieka parakstam jāpiestiprina par darba grāmatas aizpildīšanu atbildīgās personas paraksts un organizācijas zīmogs.
5. solis
Aizpildot sadaļu "Informācija par darbu", vispirms trešajā slejā norādiet pilnu organizācijas nosaukumu, kas pieņem darbu, un saīsināto nosaukumu, ja tāds ir. Zem organizācijas nosaukuma pirmajā kolonnā ievietojiet sērijas numuru, bet otrajā - pieņemšanas datumu.
6. solis
Trešajā slejā rakstiet par uzņemšanu noteiktā uzņēmuma nodaļā, norādot amatu un kvalifikāciju.
7. solis
Ceturtajā slejā norādiet datus par kārtību, kādā darbinieks tika pieņemts, proti, viņa sērijas numuru un izlaišanas datumu.
8. solis
Atlaižot darbinieku, ieraksta kārtas numuru ievietojiet pirmajā ailē, otrajā atlaišanas datumā, trešajā - atlaišanas iemeslu. Lai precīzi aizpildītu darba grāmatu, uzrakstiet atlaišanas iemeslu bez saīsinājumiem, vispirms norādot tūlītēju atlaišanas iemeslu, un pēc tam Darba kodeksa pantu, kas paredz šo lietu.
9. solis
Ceturtajā slejā norādiet informāciju par dokumentu, kas kalpoja par pamatu darbinieka atlaišanai, tā numuru un izveidošanas datumu.
